Der Status Quo im Recruiting: Eine teure Geduldsprobe

Im ersten Quartal 2024 gab es in Deutschland 1,57 Millionen offene Stellen.  Gleichzeitig geben Unternehmen im Schnitt 4.700 € pro Einstellung aus, bei Führungskräften sind es oft über 10.000 €.  Diese Zahlen zeigen eine klare Realität: Mitarbeiter zu finden ist eine enorme Belastung für Zeit und Budget. 84 % der deutschen Betriebe sehen den Fachkräftemangel als eines ihrer Hauptprobleme an.  Die traditionelle Personalbeschaffung ist oft zu langsam und ineffizient, um diese Lücke zu schließen. Der hohe Aufwand und die steigenden Kosten erfordern einen fundamental neuen Ansatz, der Technologie smart einsetzt. Dieser Paradigmenwechsel ist entscheidend, um im Wettbewerb um Talente zu bestehen.

Automatisierung im Fokus: Wie Job-Bots das Handwerk revolutionieren

Gerade im Handwerk, wo qualifizierte Techniker Mangelware sind, zeigen automatisierte Lösungen ihre Stärke. Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister, hat genau hier angesetzt. In über 50 Projekten für Nischenprofile wie HKL-Servicetechniker wurde eine Besetzungsquote von 76 % erreicht. Pro Vakanz lieferte der Job-Bot durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen. Der Schlüssel liegt in der Automatisierung, die den administrativen Aufwand für HR-Teams massiv senkt. Der Job-Bot führt ein unkompliziertes Mini-Interview und leitet passende Talente direkt ins Bewerbermanagementsystem. So können sich auch kleine und mittelständische Handwerksbetriebe im Wettbewerb behaupten. Doch wie funktioniert das bei hoch spezialisierten Experten, die nicht aktiv suchen?

Qualität vor Quantität: Spezialisten mit maßgeschneiderten Bots gewinnen

Hochspezialisierte Experten findest du selten auf klassischen Jobportalen. Laut einer LinkedIn-Studie sind 56 % der potenziellen Kandidaten passiv und nicht aktiv auf Jobsuche.  Genau hier setzt der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM an, der seit 2022 auf individuell programmierte Bots für schwer erreichbare Fachkräfte im DACH-Raum vertraut. Statt eines Gießkannenprinzips ermöglichen diese „Handarbeit-Bots“ ein extrem präzises Targeting. Dieser Ansatz belegt, dass maßgeschneiderte Bots passive Kandidatinnen und Kandidaten dort erreichen, wo andere Wege versagen. Es geht nicht darum, hunderte unpassende Profile zu generieren, sondern eine Handvoll hochqualifizierter Expertinnen zu gewinnen. Eine solche Präzision im Active Sourcing ist Gold wert. Diese zielgerichtete Methode ist essenziell, aber lässt sich ein solcher Qualitätsanspruch auch bei hohem Personalbedarf skalieren?

Skalierbare Exzellenz: Social Recruiting als Talent-Magnet für Großunternehmen

Ja, das funktioniert sogar bei hunderten Vakanzen, wie das Beispiel der EDEKA Gruppe zeigt. Der Lebensmitteleinzelhändler stand vor der Herausforderung, Personal für über 20 verschiedene Profile zu finden – von der Marktleitung bis zum Thekendienst. Seit 2020 wurden über 120 Projekte mit einer beeindruckenden Einstellungsquote von 72 % umgesetzt. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und einem Job-Bot. Dieser Ansatz aktiviert selbst schwer erreichbare Zielgruppen skalierbar und effizient. Pro Stelle erhält EDEKA durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen direkt ins Bewerbermanagementsystem. Das beweist, dass Social Recruiting eine Traditionsmarke in einen Talent-Magneten verwandeln kann, ohne das HR-Team zusätzlich zu belasten. Der Erfolg solcher Kampagnen steht und fällt mit der Wahl der richtigen Kanäle.

Die richtigen Kanäle wählen: Passive Talente dort abholen, wo sie sind

Der Erfolg im modernen Recruiting hängt davon ab, Talente dort anzusprechen, wo sie ihre Zeit verbringen. Mit rund 22 Millionen Nutzern im DACH-Raum ist LinkedIn eine zentrale Plattform für Fachkräfte.  Für die Gewinnung von Auszubildenden hat sich TikTok als extrem wirksam erwiesen. Eine Studie zeigt, dass 56 % der Kandidaten passiv sind, aber über soziale Medien erreicht werden können.  Genau hier setzen automatisierte Kampagnen an. Sie identifizieren potenzielle Kandidaten auf Basis ihrer Interessen und Profile und spielen zielgerichtete Anzeigen aus. Der anschließende Bewerbungsprozess über einen Chatbot ist schnell, mobilfreundlich und verbessert die Candidate Experience erheblich. Ein schlanker Prozess, der in wenigen Minuten abgeschlossen ist, verhindert Absprünge und liefert qualifizierte Profile. Doch was, wenn du mehr als nur geprüfte Bewerbungen benötigst?

Mehr als nur Bewerbungen: Innovative Services für maximale Entlastung

Eine moderne Recruiting-Strategie endet nicht bei der Bewerbung. Innovative Dienstleister bieten heute ein ganzes Ökosystem an Lösungen. Dazu gehören zum Beispiel:

• TikTok-Kampagnen: Speziell zur Azubi-Gewinnung, ein im DACH-Raum noch kaum genutzter Kanal.
• Direkte Terminierung: Der Job-Bot liefert nicht nur Profile, sondern bucht auf Wunsch direkt Interviews in deinen Kalender.
• Recruiting-Consulting: Erfahrene HR-Praktiker wie Corinna von inga bringen das Prozess-Know-how aus Großbanken in den Mittelstand.
• Stand-Alone-Chatbot: Für Unternehmen mit hohem Bewerbungsaufkommen übernimmt ein Bot die reine Vorqualifizierung ohne teure Mediaschaltung.

Diese HR-Tech-Lösungen entlasten Personalabteilungen maximal. So wird das Ziel, innovativ Mitarbeiter zu finden, nicht nur erreichbar, sondern auch effizient und planbar.