Vom Lieferanten zum Partner: Der entscheidende Unterschied

Eine klassische Vermittlungsagentur beschafft und vermittelt Personal. Der Fokus liegt oft auf der reinen Transaktion, was in der Praxis schnell zu einer Flut unpassender Lebensläufe führt. Ein strategischer Partner geht tiefer. Er versteht Deine Unternehmenskultur, Deine Prozesse und Deine langfristigen Ziele. Genau hier setzen wir an. Seit über 5 Jahren begleiten wir die KMLS Gruppe als fester Recruiting-Partner und haben in dieser Zeit mehr als 50 Projekte für über 15 verschiedene Profile erfolgreich umgesetzt. Dieser partnerschaftliche Ansatz ist der Grundstein für nachhaltigen Erfolg. Statt nur Profile zu liefern, integrieren wir uns in Deine HR-Abteilung und schaffen einen echten Mehrwert, der über die reine Personalbeschaffung hinausgeht. So wird aus einem Dienstleister eine echte Unterstützung, die Deine Ziele versteht und aktiv mitgestaltet. Diese enge Zusammenarbeit ermöglicht es, nicht nur kurzfristig Vakanzen zu füllen, sondern eine langfristige Talent-Pipeline aufzubauen.

Automatisierung im Handwerk: Nischenrollen zuverlässig besetzen

Besonders im Handwerk und in technischen Nischen ist der Fachkräftemangel enorm. Hier scheitern viele traditionelle Methoden. Für die KMLS Gruppe, einen Gebäudetechnik-Dienstleister, besetzen wir seit Jahren erfolgreich komplexe Profile von Servicetechnikern (HKL/TGA/MSR) bis hin zur Buchhaltung. Das Ergebnis nach über 50 gemeinsamen Projekten ist eine beeindruckende Besetzungsquote von 76 %. Im Durchschnitt liefern unsere Job-Bots 21 geprüfte Bewerbungen für jede offene Vakanz. Automatisierung senkt den administrativen Aufwand und erhöht die Präzision. Der Job-Bot übernimmt die zeitaufwendige Vorqualifizierung und sorgt dafür, dass nur passende Talente in Deinem Bewerbermanagementsystem landen. Das Zitat eines KMLS-Ansprechpartners fasst es zusammen: "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen." So findest Du auch für schwer besetzbare Nischen die passenden Mitarbeiter.

Qualität vor Quantität: Versteckte Experten gezielt gewinnen

Was tust Du, wenn die besten Talente gar nicht aktiv suchen? Etwa 65 % aller potenziellen Kandidaten sind passiv und damit für klassische Stellenanzeigen unsichtbar. Genau hierfür haben wir in Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Dienstleister SCHRAMM eine spezielle Lösung entwickelt. Seit 2022 nutzen sie unsere individuell programmierten "Handarbeit-Bots", um hoch spezialisierte Fach- und Führungskräfte im DACH-Raum zu erreichen. Maßgeschneiderte Bots gewinnen passive Kandidaten, wo Standard-Kanäle versagen. Statt eines One-Size-Fits-All-Ansatzes setzen wir auf präzises Targeting und eine persönliche Ansprache, die auf die jeweilige Experten-Zielgruppe zugeschnitten ist. Diese Methode beweist, dass eine durchdachte Headhunting-Strategie mit der richtigen Technologie auch die rar gesäten Talente überzeugen kann, die auf keiner Jobbörse zu finden sind. So wird die Suche nach "Hidden Champions" planbar und erfolgreich.

Skalierbares Recruiting: Wie Traditionsmarken zum Talent-Magneten werden

Große Unternehmen wie die EDEKA Gruppe stehen vor einer doppelten Herausforderung: dem Fachkräftemangel in diversen Bereichen und einem starken Wettbewerb auf Social Media. Seit 2020 haben wir in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile - von der Marktleitung bis zu HR-Fachkräften - eine Einstellungsquote von 72 % erzielt. Der Schlüssel dazu ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und unserem Job-Bot. Dieser führt ein kurzes, markenneutrales Interview und übergibt qualifizierte Profile direkt ins Bewerbermanagementsystem. Diese Methode aktiviert schwer erreichbare Zielgruppen effizient und ohne Mehraufwand für das HR-Team. Im Schnitt erhält EDEKA 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle. Das zeigt, wie eine moderne Vermittlungsagentur auch bei Massenrollen den Prozess transformieren kann. Die Vorteile im überblick:

• Skalierbarkeit: Effiziente Besetzung hunderter Stellen in verschiedenen Filialen und Abteilungen.
• Effizienz: Der Job-Bot filtert unpassende Bewerbungen automatisch aus und spart HR-Ressourcen.
• Reichweite: über Social Media werden auch Talente erreicht, die nicht aktiv suchen.
• Objektivität: Die Vorqualifizierung erfolgt ohne unbewusste Vorurteile (Bias).
• Geschwindigkeit: Der Prozess von der Kampagne bis zur qualifizierten Bewerbung wird massiv beschleunigt.

So wird selbst eine Traditionsmarke im hart umkämpften Lebensmitteleinzelhandel zum Magneten für vorqualifizierte Kandidaten.

Mehr als nur Bewerbungen: Der Wert automatisierter Vorqualifizierung

Der größte Zeitfresser im Recruiting ist oft nicht die Suche, sondern die Sichtung und Bewertung von hunderten Bewerbungen. Automatisierung kann hier bis zu 41 % mehr Effizienz bringen. Sowohl bei KMLS als auch bei EDEKA liegt der entscheidende Vorteil darin, dass unsere Bots vorgeprüfte Kandidaten direkt ins vorhandene ATS liefern. Das reduziert den administrativen Aufwand für die HR-Abteilungen massiv. Statt sich durch unpassende Profile zu kämpfen, können sich Recruiter auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Gespräche mit den Top-Talenten. Die direkte übergabe qualifizierter Profile ist das i-Tüpfelchen eines modernen Recruiting-Prozesses. Diese nahtlose Integration macht inga zu mehr als einer reinen Recruiting-Plattform; wir werden zum verlängerten Arm Deiner Personalabteilung. Diese Effizienzsteigerung ist ein entscheidender Faktor, um im Wettbewerb um die besten Köpfe die Nase vorn zu haben.

Flexible Lösungen: Dein Recruiting, Deine Regeln

Eine echte Partnerschaft bedeutet, flexibel auf Deine Bedürfnisse einzugehen. Deshalb bieten wir bei inga modulare Lösungen, die weit über eine Standardkampagne hinausgehen. Wir verstehen, dass nicht jedes Unternehmen die gleichen Anforderungen hat. Manche benötigen Unterstützung bei der Azubi-Gewinnung, andere suchen eine kostengünstige Lösung für einfache Stellen. Hier sind einige unserer Ansätze:

1. TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung: Ein von unserer Expertin Nora entwickelter Ansatz, der im DACH-Raum kaum verbreitet ist und die junge Zielgruppe effektiv erreicht.
2. Budget-Light-Kampagnen: Für Jobs mit geringen Einstiegshürden nutzen wir die gleiche Bot-Technik, aber mit einem schlankeren Preismodell, wie es erfolgreich bei EDEKA für Thekenjobs eingesetzt wird.
3. Lieferung fertiger Interviews: Du hast keine Zeit für die Terminkoordination? Gib uns Deinen Kalenderlink und wir liefern Dir fertige Interviewtermine.
4. Recruiting-Consulting mit Corinna: Unsere Expertin mit jahrzehntelanger HR-Praxis (u.a. bei JP Morgan) bringt praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks in Dein Team.
5. Stand-Alone-Chatbot: Du hast genug Bewerbungen, aber keine Zeit zum Filtern? Unser Bot übernimmt die Vorqualifizierung und übergabe ins ATS - ganz ohne teure Mediaschaltung.

Diese Flexibilität unterscheidet eine moderne Personalvermittlung von starren, alten Modellen und stellt sicher, dass Du genau die Unterstützung bekommst, die Du gerade brauchst.