Die Chemnitzer Herausforderung: Wenn traditionelle Wege versagen

Der Fachkräftemangel ist für deutsche Unternehmen ein zentrales Geschäftsrisiko. In Chemnitz bedeutet das: Trotz 1.661 gemeldeter Arbeitsstellen finden viele Betriebe kein Personal. Das Problem ist ein ineffizienter Prozess, der qualifizierte Talente abschreckt. Zwei Drittel der Bewerber bevorzugen Unternehmen mit einem schnellen und unkomplizierten Ablauf. Lange Wartezeiten und umständliche Bewerbungsformulare führen dazu, dass du die besten Kandidaten an die schnellere Konkurrenz verlierst. Besonders der Mittelstand ist mit seinen begrenzten Ressourcen im Nachteil. Die Suche nach einer einzigen Fachkraft dauert oft über 100 Tage. Diese Lücke im Team führt zu Mehrbelastung und Umsatzeinbußen. Es wird deutlich, dass eine reine Stellenanzeige nicht mehr ausreicht, um die besten Talente zu gewinnen. Die Lösung liegt in der gezielten Automatisierung des Prozesses.

Job-Bots steigern Besetzungsquote auf 76 % in Nischenmärkten

Stell dir vor, du könntest den administrativen Aufwand halbieren und gleichzeitig die Qualität der Bewerbungen steigern. Genau das leistet Automatisierung. Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister, hat es vorgemacht. In über 50 Projekten wurde mit inga eine Besetzungsquote von 76 % erzielt, selbst bei komplexen HKL-Profilen. Im Schnitt lieferte der Job-Bot 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz. Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert und liefert Talente direkt ins Bewerbermanagementsystem. Das Zitat eines KMLS-Managers bringt es auf den Punkt. Diese Technologie übernimmt die zeitaufwendige Vorqualifizierung und sorgt dafür, dass dein HR-Team nur mit passenden Kandidaten spricht. So wird dein Recruiting per Chatbot zum echten Wettbewerbsvorteil.

Ein automatisierter Job-Bot kann deinen Prozess an mehreren Stellen optimieren:

• Er spricht Kandidaten rund um die Uhr auf Social-Media-Kanälen an.
• Er führt ein erstes qualifizierendes Mini-Interview in nur wenigen Minuten durch.
• Er beantwortet die häufigsten Fragen der Bewerber sofort und ohne Wartezeit.
• Er überträgt die Daten qualifizierter Kandidaten direkt in dein bestehendes System.
• Er senkt die Abbruchquote im Bewerbungsprozess um bis zu 30 %.

Diese Effizienz gibt dir den nötigen Vorsprung, um auch schwer zu findende Experten zu erreichen.

Qualität vor Quantität: Spezialisten mit Präzision gewinnen

Was aber, wenn du hochspezialisierte Experten suchst, die auf keiner Jobbörse aktiv sind? Hier scheitern klassische Kanäle oft. Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM setzt deshalb seit 2022 auf individuell programmierte "Handarbeit-Bots" von inga. Statt einer One-Size-Fits-All-Lösung werden hier Kampagnen präzise auf seltene Expertenprofile im DACH-Raum zugeschnitten. Dieser Ansatz belegt, dass maßgeschneiderte Bots passive Kandidaten dort gewinnen, wo andere Wege versagen. Es geht nicht darum, hunderte unpassende Bewerbungen zu generieren, sondern eine Handvoll perfekter Kandidaten zu identifizieren. 67 % der Personal-Profis bestätigen, dass KI die Suche nach qualifizierten Talenten erleichtert. Mit der richtigen Technologie sprichst du gezielt passive Kandidaten an und überzeugst sie von einer neuen Chance. So wird aus Active Sourcing eine präzise und planbare Strategie.

Skalierbares Social Recruiting: Eine Traditionsmarke wird zum Talent-Magneten

Für große Unternehmen wie die EDEKA Gruppe ist der Fachkräftemangel in Logistik, Verwaltung und Handel eine massive Herausforderung. Der Wettbewerb auf Social Media ist stark, und veraltete Prozesse schrecken Talente ab. Seit 2020 setzt EDEKA auf eine Kooperation mit inga. In über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile wurde eine Einstellungsquote von 72 % erreicht. Pro Stelle gab es durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen. Die Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und Job-Bot aktiviert schwer erreichbare Zielgruppen effizient und ohne Mehraufwand für das HR-Team. 62 % der Unternehmen nutzen Social Media bereits gezielt für die Personalgewinnung. Der Bot führt ein kurzes Interview ohne "Employer-Brand-Bias" und übergibt qualifizierte Profile direkt ins Bewerbermanagement. So wird selbst die Besetzung von Massen- und Filialrollen planbar. Diese moderne HR-Technologie verwandelt jede Marke in einen Magneten für Talente.

Der gesamte Prozess optimiert: Von der Bewerbung zum fertigen Interview

Ein beschleunigter Rekrutierungsprozess endet nicht bei der Bewerbung. Technologie kann den gesamten Funnel optimieren. Unternehmen, die KI-Tools nutzen, sparen im Schnitt 16 % ihrer wöchentlichen Arbeitszeit. Das entspricht fast einem ganzen Arbeitstag. Die Job-Bots von inga liefern nicht nur Bewerbungen, sondern übernehmen auch die komplette Vorqualifizierung. Das reduziert den Aufwand für HR-Teams massiv und stellt sicher, dass nur passende Kandidaten auf dem Tisch landen. Für Firmen mit vielen Bewerbungen gibt es sogar einen reinen Screening-Bot, der nur einen Bruchteil einer vollen Kampagne kostet. Der nächste Schritt ist die direkte Terminierung von Interviews. Wenn du einen Terminierungslink bereitstellst, füllen wir deine Interview-Slots innerhalb von 48 Stunden. So wird der Prozess für alle Beteiligten planbarer und effizienter. Die automatisierte Vorqualifizierung ist der Schlüssel zur Skalierung.

So sieht ein vollständig optimierter Prozess aus:

1. Ein zielgerichteter Social-Media-Post erreicht passive und aktive Kandidaten.
2. Der Job-Bot startet sofort ein qualifizierendes Gespräch, 24/7.
3. Unpassende Bewerber werden höflich und automatisiert informiert.
4. Passende Kandidatenprofile werden direkt in dein ATS übertragen.
5. Der Bot vereinbart über deinen Link automatisch ein Interview.
6. Dein Team spricht nur noch mit top-qualifizierten, interessierten Talenten.

Dieser Ansatz zeigt, wie Technologie und Partnerschaft Hand in Hand gehen.

Technologie braucht Partnerschaft: Mehr als nur ein Software-Anbieter

Die beste Technologie ist nur so gut wie die Menschen, die sie strategisch einsetzen. Deshalb verstehen wir uns bei inga als Partner für deine Personalabteilung, nicht als reiner Lieferant. Wir kombinieren die Effizienz von Job-Bots mit der Expertise erfahrener Recruiting-Spezialisten. Dieser persönliche und individuelle Support unterscheidet uns von anderen Anbietern. Unsere Beraterin Corinna, mit jahrzehntelanger HR-Praxis bei JP Morgan, entwickelt auf Wunsch praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks für dein Team. Eine solche KI-gestützte Personalberatung stellt sicher, dass die Technologie perfekt auf deine Ziele einzahlt. Wir helfen dir, den Rekrutierungsprozess in Chemnitz nicht nur technologisch zu beschleunigen, sondern ihn strategisch neu aufzustellen. Teste jetzt, wie wir auch dein Recruiting transformieren können.