Warum klassische Personalfindung an ihre Grenzen stößt

Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht. über 387.000 offene Stellen für qualifizierte Kräfte konnten zuletzt nicht besetzt werden, was Unternehmen täglich bares Geld kostet. Eine unbesetzte Stelle im Ingenieurwesen kann beispielsweise Kosten von rund 95.000 € pro Jahr verursachen. Das Problem ist, dass rund 65 % aller potenziellen Kandidaten passiv sind - sie suchen nicht aktiv, sind aber offen für das richtige Angebot. Herkömmliche Jobbörsen erreichen diese wertvolle Zielgruppe nicht. Unternehmen mit modernen Arbeitskonzepten haben 60 % weniger Probleme bei der Personalgewinnung. Es ist Zeit für einen strategischen Wechsel, weg von reaktivem Warten hin zu proaktiver Talentansprache. Genau hier setzen digitale Lösungen an, die den Prozess effizienter und zielgerichteter gestalten.

Effizienz steigern: Wie automatisierte Bots den Recruiting-Aufwand halbieren

Stell dir vor, du könntest den administrativen Aufwand im Recruiting um bis zu 14 Stunden pro Woche reduzieren. Genau das ermöglicht die Automatisierung. Anstatt unzählige Bewerbungen manuell zu sichten, übernehmen intelligente Job-Bots die Vorqualifizierung. Ein perfektes Beispiel dafür ist die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister. In über 50 Projekten erzielte inga hier eine Besetzungsquote von 76 % für schwer zu findende Nischenprofile wie HKL-Servicetechniker. Pro Vakanz lieferte der Bot durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen. "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", bestätigt das Unternehmen. Diese Technologie liefert vorgeprüfte Kandidaten direkt ins Bewerbermanagementsystem und senkt den Aufwand für HR-Teams massiv. Mit smarter HR-Technologie wird die Effizienz messbar gesteigert. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: das persönliche Gespräch mit den Top-Kandidaten.

Zielgruppen erreichen: Mit Social Recruiting passive Talente aktivieren

Fast 89 % der Deutschen ab 16 Jahren nutzen Social Media, was diese Kanäle zu einem riesigen Talentpool macht. Genau hier setzt erfolgreiches Social Recruiting an, um die bereits erwähnten 65 % der passiven Kandidaten zu erreichen. Die EDEKA Gruppe stand vor der Herausforderung, in einem starken Wettbewerbsumfeld Talente für Logistik, Verwaltung und Filialen zu finden. Klassische Prozesse schreckten Bewerber eher ab. Seit 2020 setzt EDEKA auf eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und dem inga Job-Bot. Das Ergebnis nach über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile: eine Einstellungsquote von 72 % und durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle. Der Bot führt ein kurzes, markenunabhängiges Interview und übergibt qualifizierte Profile direkt ins Bewerbermanagement. So werden selbst schwer erreichbare Zielgruppen wie Thekendienst- oder Logistik-Talente skalierbar und effizient aktiviert, ohne den Aufwand für das HR-Team zu erhöhen.

Qualität vor Quantität: Maßgeschneiderte Bots für hochspezialisierte Experten

Was aber, wenn du hochspezialisierte Experten suchst, die auf keiner Jobbörse zu finden sind? Hier versagen One-Size-Fits-All-Lösungen. Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM setzt genau deshalb seit 2017 auf individuell programmierte "Handarbeit-Bots" von inga. Diese sind darauf ausgelegt, schwer erreichbare Fach- und Expert:innen im DACH-Raum gezielt anzusprechen. Statt Bewerbungs-Spam sorgt dieser Ansatz für Präzision und Qualität im Active Sourcing. Die Strategie belegt, dass maßgeschneiderte Bots passive Kandidat:innen dort gewinnen, wo klassische Kanäle scheitern. Es geht darum, den perfekten Kandidaten zu finden, nicht Hunderte unpassende. Dieser gezielte Ansatz im Active Sourcing ist der Schlüssel, um auch für die anspruchsvollsten "Hidden Champions"-Rollen die besten Talente zu begeistern. So wird die Personalfindung zur strategischen Aufgabe mit messbarem Erfolg.

Den Bewerbungsprozess radikal vereinfachen: Vom Klick zum Gespräch

Eine positive Candidate Experience ist heute entscheidend, denn 57,6 % der Bewerber brechen eine Online-Bewerbung ab, wenn sie länger als 10 Minuten dauert. Komplexe Formulare und langsame Prozesse kosten dich die besten Talente. inga geht deshalb einen Schritt weiter und liefert nicht nur Bewerbungen, sondern auf Wunsch direkt fertige Interviews. Voraussetzung ist lediglich ein Terminierungslink des Kunden. Dieser Service reduziert den Koordinationsaufwand für HR-Teams auf ein Minimum und beschleunigt die Time-to-Hire signifikant. Für Unternehmen mit hohem Bewerbungsaufkommen, aber wenig Zeit, bietet sich zudem ein Stand-Alone-Chatbot an. Er übernimmt die komplette Vorqualifizierung und übergabe ins ATS für einen Bruchteil der Kosten einer vollen Kampagne. Diese modernen Ansätze zur Personalbeschaffung zeigen, wie man Bewerbern den Weg ebnet, anstatt Hürden aufzubauen.

Neue Kanäle erschließen: Mit TikTok und Budget-Light-Kampagnen zum Erfolg

Die besten Talente sind nicht immer dort, wo man sie erwartet. Besonders die junge Zielgruppe erreichst du heute über neue Kanäle. Ein gutes Beispiel ist die Azubi-Gewinnung über TikTok-Kampagnen. Dieser Ansatz ist im DACH-Raum noch wenig verbreitet und macht dich zum Magneten für Auszubildende und Berufseinsteiger. Aber nicht nur neue Kanäle, auch smarte Preismodelle eröffnen Chancen. Folgende Ansätze zeigen die Flexibilität moderner Personalfindung:

• TikTok-Kampagnen: Ideal für Ausbildungs- und Einstiegsrollen, deutlich günstiger als klassische Fachkräfte-Kampagnen.
• Budget-Light-Kampagnen: Ein reduziertes Preismodell für Jobs mit geringen Einstiegshürden, wie bei EDEKA für Thekenjobs, das mit schlanker Ansprache nachweislich funktioniert.
• Fokus auf Nischen: Gezielte Kampagnen, die genau auf die Kanäle und die Sprache einer spezifischen Zielgruppe zugeschnitten sind, um den Fachkräftemangel zu umgehen.

Diese Flexibilität beweist, dass gute Personalfindung keine Frage des Budgets, sondern der richtigen Strategie ist.

Mehr als Technologie: Strategische Partnerschaft als Erfolgsfaktor

Technologie ist nur ein Werkzeug. Der wahre Unterschied entsteht durch die Menschen dahinter. inga versteht sich nicht als reiner Lieferant, sondern als Partner für Recruiting und Personalabteilungen. Dieser persönliche und individuelle Support ist es, der uns von anderen unterscheidet. Ein Beispiel dafür ist unser Recruiting-Consulting mit Corinna, die jahrzehntelange HR-Praxis von JP Morgan mitbringt. Sie liefert praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks, die mittelständische Teams nachhaltig stärken. Es geht darum, nicht nur kurzfristig Stellen zu besetzen, sondern langfristig bessere Recruiting-Prozesse zu etablieren. Diese Kombination aus smarter Technologie und menschlicher Expertise ist der Kern für eine erfolgreiche Personalfindung im digitalen Zeitalter. Bist du bereit, diesen Weg mit einem echten Partner an deiner Seite zu gehen?