Das Dilemma des modernen Recruitings: Wenn 570.000 Fachkräfte fehlen

Die aktuelle Lage ist angespannt: Laut dem Institut der Deutschen Wirtschaft fehlen rund 570.000 Fachkräfte. Dieses Defizit bremst nicht nur das Wachstum, sondern fast jedes zweite mittelständische Unternehmen sieht darin eine der größten Herausforderungen. Die Konkurrenz zu Großkonzernen, die oft mit höheren Gehältern locken, verschärft die Situation für den Mittelstand zusätzlich.

Die Kosten einer Fehlbesetzung sind dabei enorm. Eine einzige falsche Personalentscheidung kann dein Unternehmen bis zu 50.000 € kosten, wie 29 % der deutschen Firmen bestätigen. Hinzu kommt, dass klassische Bewerbungsprozesse Talente abschrecken. 57,6 % der Kandidat:innen brechen eine Online-Bewerbung ab, wenn sie länger als 10 Minuten dauert.

Diese Zahlen zeigen, dass ein reaktiver Ansatz nicht mehr funktioniert. Es braucht proaktive und effiziente Strategien, um die richtigen Fachkräfte zu finden. Ein moderner Personaldienstleister muss mehr bieten als nur die Vermittlung von Kontakten.

Partnerschaft statt Lieferant: Wie der Job-Bot das Handwerk revolutioniert

Wir bei inga verstehen uns nicht als reinen Lieferanten, sondern als deinen Partner im Recruiting. Unser Ziel ist es, deine Personalabteilung nachhaltig zu entlasten. Ein zentrales Werkzeug dafür ist unser Job-Bot, der automatisierte Prozesse mit einer sehr persönlichen und individuellen Ansprache verbindet. Das Ergebnis ist eine nachweislich höhere Effizienz, selbst in hart umkämpften Branchen.

Ein perfektes Beispiel ist unsere 5-jährige Partnerschaft mit der KMLS Gruppe, einem Gebäudetechnik-Dienstleister. In über 50 Projekten für mehr als 15 komplexe Profile, von Servicetechnikern bis zur Buchhaltung, haben wir eine Besetzungsquote von 76 % erzielt. Pro Vakanz lieferte unser System durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen. Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert und die Talente fließen direkt ins Bewerbermanagementsystem - ein entscheidender Vorteil.

Diese Erfolge zeigen, wie ein strategisch eingesetzter Recruiting-Bot selbst Nischenrollen im Handwerk zuverlässig besetzt und den administrativen Aufwand massiv senkt. Doch wie funktioniert das bei hochspezialisierten Experten, die nicht aktiv suchen?

Qualität vor Quantität: Maßgeschneiderte Bots für seltene Expertenprofile

Im Recruiting für hochspezialisierte Rollen versagen klassische Kanäle oft. Hier sind nicht hunderte Bewerbungen das Ziel, sondern die eine, perfekte übereinstimmung. Genau für diese Herausforderung setzen wir auf individuell programmierte "Handarbeit-Bots" statt auf Einheitslösungen. Dieser Ansatz hat sich für unseren Partner SCHRAMM, einen Recruiting-Dienstleister für schwer erreichbare Fach- und Expert:innen, bewährt.

Seit 2022 nutzt SCHRAMM unsere maßgeschneiderten Bots, um passive Kandidat:innen im DACH-Raum zu gewinnen, die auf Jobportalen unsichtbar bleiben. Der Erfolg belegt, dass präzises Targeting und eine individuelle Ansprache genau die passiven Talente aktivieren, bei denen andere Wege scheitern. Hier sind einige der Vorteile dieses Ansatzes:

• Höhere Relevanz: Die Bots sprechen nur Kandidat:innen an, deren Profile exakt den Anforderungen entsprechen.
• Effiziente Ressourcennutzung: Dein HR-Team wird nicht mit unpassenden Bewerbungen überflutet.
• Zugang zu passiven Talenten: Wir erreichen Expert:innen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber für das richtige Angebot offen sind.
• Stärkung der Arbeitgebermarke: Eine professionelle und zielgerichtete Ansprache wird positiv wahrgenommen.

Dieser Fokus auf Qualität macht uns zum idealen Partner für Headhunting. Doch diese Präzision muss auch bei hohem Personalbedarf skalierbar sein.

Effizienz im Großformat: Wie EDEKA den Fachkräftemangel im Handel meistert

Großunternehmen wie die EDEKA Gruppe stehen vor der doppelten Herausforderung, sowohl in der Breite als auch für spezialisierte Rollen Personal zu finden. Seit 2020 unterstützen wir EDEKA mit einer Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und unserem Job-Bot. In über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile - von der Marktleitung bis zum Controlling - wurde eine beeindruckende Einstellungsquote von 72 % erreicht.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einem zweistufigen Prozess. Zuerst aktivieren wir über Social Media schwer erreichbare Zielgruppen. Anschließend führt der Job-Bot ein kurzes, markenunabhängiges Mini-Interview durch, das eine vorurteilsfreie Vorqualifizierung sicherstellt. Im Schnitt liefern wir 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle direkt ins Bewerbermanagementsystem von EDEKA.

Dieser Ansatz transformiert eine Traditionsmarke in einen Talent-Magneten, ohne den internen HR-Aufwand zu erhöhen. Er beweist, dass sich effizientes Recruiting auch bei Massenrollen skalieren lässt. Die Automatisierung sorgt dafür, dass der Prozess vom ersten Kontakt bis zur qualifizierten Bewerbung reibungslos verläuft.

Vom Klick zum Interview: Wie Automatisierung den HR-Alltag erleichtert

Eine schnelle Candidate Experience ist entscheidend, denn 74 % der Gen Z wurden schon einmal von Unternehmen "geghostet". Unser Prozess stellt sicher, dass das nicht passiert. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben sparen Recruiter wertvolle Zeit, die sie stattdessen in den persönlichen Austausch mit Top-Kandidat:innen investieren können. Experten schätzen, dass durch Automatisierung jeder Arbeitnehmer jährlich rund 240 Stunden einsparen kann.

Wir gehen sogar noch einen Schritt weiter. Für Kunden mit einem Terminierungslink können wir Bewerbungsgespräche direkt vereinbaren. Das entlastet HR-Teams vom zeitraubenden Koordinationsaufwand. Hier siehst du, wie wir den Prozess für dich vereinfachen:

1. Automatisierte Vorqualifizierung: Der Bot filtert unpassende Bewerbungen sofort aus.
2. Direkte übergabe: Qualifizierte Profile landen ohne Umwege in deinem ATS.
3. Terminierungs-Option: Wir buchen auf Wunsch direkt Interviews in die Kalender deines HR-Teams.
4. Kontinuierliche Kommunikation: Kandidat:innen erhalten jederzeit Updates zum Status ihrer Bewerbung.

Diese Effizienzsteigerung, von der laut 41 % der HR-Experten das Recruiting am meisten profitiert, ermöglicht es deinem Team, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. So wird die Personalbeschaffung vom Zeitfresser zum Werttreiber.

Mehr als Technologie: Strategische Beratung für nachhaltigen Recruiting-Erfolg

Technologie allein ist nur die halbe Miete. Um langfristig erfolgreich zu sein, braucht es eine durchdachte Strategie und praxiserprobte Prozesse. Deshalb bieten wir über unsere Technologie hinaus auch gezieltes Recruiting-Consulting an. Unsere Expertin Corinna, mit jahrzehntelanger HR-Erfahrung, zuletzt bei JP Morgan, bringt das Wissen aus Großbanken direkt in dein Mittelstandsteam.

Dieses Beratungsangebot kann unsere Kampagnen ergänzen oder eigenständig genutzt werden. Corinna liefert praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks, die deine HR-Abteilung nachhaltig stärken. Es geht darum, nicht nur kurzfristig Stellen zu besetzen, sondern eine Recruiting-Maschine aufzubauen, die dauerhaft funktioniert. Eine gute Personalberatung schafft Strukturen, die auch in Zukunft tragen.

Ob es um die Einführung von TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung geht oder um die Entwicklung von Budget-Light-Kampagnen für Rollen mit geringen Einstiegshürden - wir agieren als dein strategischer Partner. Wir helfen dir, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um auch morgen die besten Mitarbeiter zu finden.