Der Status Quo: Warum klassisches Recruiting an seine Grenzen stößt

Der Fachkräftemangel in Deutschland ist keine Prognose mehr, sondern harte Realität. Aktuell fehlen rund 570.000 Fachkräfte, besonders in Technik, Gesundheit und Handwerk. Gleichzeitig gehören 44 % der Busfahrer und 39 % der Berufskraftfahrer zur Generation der Babyboomer und gehen bald in Rente, was die Lücke weiter vergrößert. Viele Unternehmen reagieren darauf mit den immer gleichen Methoden und wundern sich über ausbleibende Erfolge. Die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire) liegen bei etwa 4.700 €, können bei Führungskräften aber schnell über 10.000 € steigen.

Das Problem ist, dass traditionelle Jobbörsen nur etwa 20-30 % der potenziellen Kandidaten erreichen - die aktiv Suchenden. Die restlichen 70-80 % sind passiv und für neue Chancen offen, aber nicht auf Jobportalen unterwegs. Genau hier versagen Standardansätze, weil sie die größte Talentquelle ignorieren. Eine schlechte Candidate Experience verschärft das Problem: 60 % der Bewerber brechen komplexe Bewerbungsprozesse ab. Ein strategischer Recruiter muss heute also neue Wege gehen.

Diese Marktlage erfordert ein Umdenken - weg von reaktiven Maßnahmen hin zu einer proaktiven, partnerschaftlichen Strategie, die Technologie smart einsetzt.

KMLS Gruppe: Mit automatisierten Nischen-Kampagnen zum Erfolg im Handwerk

Wie findet man hochspezialisierte Servicetechniker für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik (HKL), wenn der Markt leer gefegt scheint? Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden, stand genau vor dieser Herausforderung. Seit über fünf Jahren setzt das Unternehmen auf inga als strategischen Recruiting-Partner, um komplexe technische Profile zu finden. In dieser Zeit wurden mehr als 50 Projekte für über 15 verschiedene Profile realisiert.

Das Ergebnis der Partnerschaft ist eine beeindruckende Besetzungsquote von 76 %. Im Durchschnitt lieferte der inga Job-Bot 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der automatisierten, aber dennoch persönlichen Ansprache über Kanäle, auf denen sich die Zielgruppe tatsächlich aufhält. Der Job-Bot senkt nicht nur den administrativen Aufwand, sondern spricht gezielt Talente an, die für Standard-Jobanzeigen unerreichbar wären. "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", so ein Zitat von KMLS.

Diese Zahlen belegen, wie eine durchdachte Personalbeschaffung auch im umkämpften Handwerk funktioniert, wenn man auf die richtige Technologie und einen erfahrenen Partner setzt.

EDEKA Gruppe: Skalierbares Social Recruiting für den Einzelhandel

Der Lebensmitteleinzelhandel kämpft an vielen Fronten: Fachkräftemangel in Logistik und Verwaltung trifft auf hohen Wettbewerb um Talente im filialisierten Handel. Die EDEKA Gruppe, mit über 70.000 Beschäftigten, sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, dass klassische Prozesse potenzielle Bewerber abschrecken. Seit 2020 nutzt EDEKA die Job-Bots von inga, um diesem Trend entgegenzuwirken. In über 120 Projekten wurden 20 verschiedene Profile besetzt - von der Marktleitung über LKW-Fahrer bis zu Controlling-Mitarbeitenden.

Die Resultate sprechen für sich: eine Einstellungsquote von 72 % und durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle. Die Lösung kombiniert gezielte Social-Recruiting-Kampagnen mit einem Job-Bot, der ein kurzes, markenneutrales Mini-Interview führt. Das hat mehrere Vorteile:

• Es aktiviert schwer erreichbare Zielgruppen effizient und skalierbar.
• Der Prozess ist für Bewerber niedrigschwellig und ohne den "Employer-Brand-Bias".
• Qualifizierte Profile werden direkt ins bestehende Bewerbermanagementsystem übergeben.
• Das HR-Team wird massiv entlastet und kann sich auf die besten Kandidaten konzentrieren.

Dieses Beispiel zeigt, wie selbst eine Traditionsmarke durch smarte Personal Recruiting Jobs zu einem Talent-Magneten wird, selbst bei Massenrollen mit hohem Konkurrenzdruck.

SCHRAMM: Maßgeschneiderte Bots für unauffindbare Experten

Was tust du, wenn du hochspezialisierte Experten im DACH-Raum suchst, die auf klassischen Kanälen unsichtbar sind? Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM stand genau vor diesem Problem. Seit 2022 setzt das Unternehmen auf eine besondere Lösung von inga: individuell programmierte "Handarbeit-Bots" statt einer One-Size-Fits-All-Lösung. Diese Bots sind darauf ausgelegt, passive Kandidaten mit seltenen Qualifikationen gezielt anzusprechen.

Der Erfolg dieser Strategie belegt, dass Qualität vor Quantität der entscheidende Faktor bei der Suche nach Experten ist. Während allgemeine Kampagnen oft zu unpassenden Bewerbungen führen, sorgt der maßgeschneiderte Ansatz für Präzision. Er beweist, dass eine Kombination aus menschlicher Expertise bei der Konzeption und technischer Präzision bei der Ausführung passive Kandidaten gewinnt, wo andere Wege versagen.

Dieser Ansatz ist ein Paradebeispiel für modernes Headhunting. Es geht nicht mehr nur darum, Profile in Datenbanken zu finden, sondern darum, echte Konversationen zu initiieren und Karrierechancen aufzuzeigen, die perfekt auf die Expertise und die Wünsche der Kandidaten zugeschnitten sind.

Mehr als nur Bewerbungen: Wie du als Partner den gesamten Prozess optimierst

Ein guter Partner für Personal Recruiting Jobs liefert nicht nur eine Liste von Kandidaten, sondern optimiert den gesamten Prozess. Bei inga verstehen wir uns als Erweiterung deines HR-Teams. Das zeigt sich in konkreten Angeboten, die weit über einen reinen Chatbot hinausgehen. Nur etwa 34 % der Personaler finden, dass KI ihre Abläufe wirklich vereinfacht, oft weil die Einbindung fehlt. Wir schließen diese Lücke.

Hier sind einige Wege, wie wir die Partnerschaft gestalten:

1. Lieferung fertiger Interviews: Wenn du uns einen Terminierungslink zur Verfügung stellst, koordinieren wir die Bewerbungsgespräche direkt. Das spart deinem HR-Team wertvolle Zeit und beschleunigt den Prozess, sodass du vom ersten Klick zum gefüllten Terminkalender in nur 48 Stunden kommen kannst.
2. Recruiting-Consulting: Unsere Expertin Corinna, mit jahrzehntelanger HR-Praxis bei JP Morgan, bietet Beratungen an. Sie hilft dir, praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks zu implementieren, die deine Personalvermittlung auf ein neues Level heben.
3. TikTok-Kampagnen für Azubis: Wir erschließen neue Kanäle, um die nächste Generation von Talenten zu erreichen. Unser Ansatz zur Azubi-Gewinnung auf TikTok ist im DACH-Raum nahezu einzigartig und deutlich günstiger als Standard-Kampagnen.
4. Stand-Alone-Chatbot: Du hast bereits viele Bewerbungen, aber keine Zeit zum Filtern? Unser Bot übernimmt die Vorqualifizierung und die übergabe an dein ATS für einen Bruchteil der Kosten einer vollen Kampagne.

Diese Module zeigen, dass es um eine ganzheitliche Lösung geht, die sich an deinen konkreten Bedürfnissen orientiert und messbare Ergebnisse liefert.

Fazit: Der partnerschaftliche Ansatz ist der Schlüssel zum Erfolg

Der Arbeitsmarkt im Jahr 2025 verzeiht keine Kompromisse. Unternehmen, die bei der Besetzung ihrer Personal Recruiting Jobs erfolgreich sein wollen, brauchen mehr als nur Technologie - sie brauchen einen echten Partner. Die Beispiele von KMLS, EDEKA und SCHRAMM zeigen, dass der Erfolg in der Kombination aus maßgeschneiderter Automatisierung und einem tiefen Verständnis für die jeweilige Herausforderung liegt. Eine Erfolgsquote von 76 % bei Nischenprofilen im Handwerk oder 72 % bei hochvolumigen Stellen im Einzelhandel ist kein Zufall, sondern das Ergebnis einer strategischen Partnerschaft.

Am Ende geht es darum, Klarheit zu schaffen: über die eigenen Produkte und darüber, dass inga als Partner für Recruiting und Personalabteilungen agiert, nicht als reiner Lieferant. Dieser persönliche und individuelle Support unterscheidet uns von anderen Marktbegleitern. Eine positive Candidate Experience ist entscheidend, denn 66 % der Kandidaten geben an, dass sie ihre Job-Entscheidung beeinflusst. Wenn du bereit bist, dein Recruiting neu zu denken und auf einen Partner zu setzen, der dir zuhört und mitdenkt, kannst du den Fachkräftemangel meistern. Teste den Job-Bot gratis und überzeuge dich selbst.