Die neue Realität im Recruiting: Mehr als nur ein Fachkräftemangel

Der deutsche Arbeitsmarkt steht vor enormen Herausforderungen. Im Januar 2025 meldeten 28,3 % der Unternehmen eine Behinderung ihrer Geschäftstätigkeit durch fehlende Fachkräfte. Das Problem ist nicht nur die schiere Anzahl unbesetzter Stellen, sondern auch der Wandel der Erwartungen. Kandidaten wünschen sich heute einen schnellen und transparenten Bewerbungsprozess, den viele Unternehmen nicht bieten können.

Die durchschnittliche Besetzungszeit für eine Stelle liegt bei 55 Tagen, was für Unternehmen teuer und ineffizient ist. Klassische Methoden wie reine Jobportale erreichen oft nicht die richtigen oder die passiven Kandidaten. Es braucht einen strategischen Partner, der moderne Technologien nutzt, um gezielt die richtigen Talente zu finden. Genau dieser Wandel im Recruiting ist unsere Kernkompetenz.

Diese neue Realität erfordert ein Umdenken: weg von der reinen Personalbeschaffung, hin zu einem partnerschaftlichen Ansatz, der Technologie und menschliche Expertise verbindet.

KMLS Case Study: Wie Präzisions-Bots das Handwerk erobern

Das Handwerk ist vom Fachkräftemangel besonders stark betroffen, da viele junge Menschen die Karrierechancen dort nicht kennen. Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden, stand genau vor dieser Herausforderung. Sie suchten über Jahre hinweg Fach- und Führungskräfte für Nischenbereiche wie HKL, TGA und MSR.

Seit über 5 Jahren ist inga der Recruiting-Partner von KMLS. In dieser Zeit haben wir mehr als 50 Projekte für über 15 verschiedene Profile umgesetzt. Das Ergebnis ist eine beeindruckende Besetzungsquote von 76 %. Im Durchschnitt konnten wir 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz generieren. Das Zitat des Unternehmens spricht für sich: "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen."

Dieser Erfolg zeigt, wie ein smartes Recruiting-Setup selbst in Nischenbranchen funktioniert. Hier sind die zentralen Erfolgsfaktoren:

• Gezielte Ansprache über Social-Media-Kanäle, wo sich auch passive Kandidaten aufhalten.
• Ein automatisierter Job-Bot, der ein erstes, niederschwelliges Interview führt.
• Die direkte übergabe der qualifizierten Profile in das Bewerbermanagementsystem (BMS) des Kunden.
• Eine massive Reduzierung des administrativen Aufwands für die HR-Abteilung von KMLS.

Doch was, wenn die gesuchten Profile noch spezieller und auf klassischen Kanälen quasi unsichtbar sind?

SCHRAMM Case Study: Qualität vor Quantität bei der Expertensuche

Es gibt Rollen, bei denen klassische Kanäle komplett versagen. Hier geht es um hochspezialisierte Experten, die nicht aktiv suchen und etwa 65 % des potenziellen Bewerbermarktes ausmachen. Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM hat sich auf genau diese "Hidden Champions" im DACH-Raum spezialisiert und nutzt dafür seit 2022 die Expertise von inga.

Statt auf Standardlösungen zu setzen, entwickeln wir für SCHRAMM individuell programmierte "Handarbeits-Bots". Diese maßgeschneiderten Bots sind der Schlüssel, um passive Kandidatinnen und Kandidaten zu gewinnen. Der Ansatz belegt, dass präzises Targeting und eine individuelle Ansprache dort erfolgreich sind, wo breite Kampagnen scheitern. Es geht um Qualität, nicht um die reine Masse an Bewerbungen.

Dieser Ansatz ist ideal für das gezielte Headhunting von Spezialisten. Die Strategie beweist, dass selbst in den schwierigsten Märkten die richtigen Talente gefunden werden können, wenn man die Suche individuell und persönlich gestaltet. Aber lässt sich dieser präzise Ansatz auch auf große Unternehmen mit hohem Personalbedarf übertragen?

EDEKA Case Study: Wie Social Recruiting eine Traditionsmarke transformiert

Die EDEKA Gruppe, mit über 70.000 Beschäftigten, kämpft wie viele große Unternehmen mit dem Fachkräftemangel in Logistik, Verwaltung und im filialisierten Handel. Der Wettbewerb auf Social Media ist intensiv, und veraltete Prozesse schrecken Talente ab. Seit 2020 arbeiten wir mit EDEKA zusammen und haben in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile beeindruckende Ergebnisse erzielt.

Die Einstellungsquote liegt bei 72 %, und pro Stelle werden durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen generiert. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und unserem Job-Bot. Dieser führt ein kurzes, markenneutrales Mini-Interview, wodurch unbewusste Vorurteile gegenüber der Arbeitgebermarke vermieden werden. Die qualifizierten Profile landen direkt im Bewerbermanagementsystem von EDEKA.

Diese Methode aktiviert schwer erreichbare Zielgruppen effizient und skalierbar, ohne das HR-Team zusätzlich zu belasten. Es zeigt, wie Social Recruiting eine Traditionsmarke in einen Talent-Magneten verwandeln kann, selbst bei Massenrollen. Der gemeinsame Nenner dieser Erfolge ist eine intelligente Vorqualifizierung.

Der inga-Ansatz: Automatisierte Vorqualifizierung als Game-Changer

Die Beispiele von KMLS und EDEKA zeigen einen klaren Trend: Die Automatisierung im Recruiting steigert die Effizienz und verbessert die Qualität der Bewerber. Unser System entlastet HR-Teams massiv, indem es zeitraubende Routineaufgaben übernimmt. Der Prozess ist dabei immer auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten.

So funktioniert die automatisierte Personalbeschaffung mit inga:

1. Gezielte Kampagnen: Wir starten Social-Recruiting-Kampagnen auf den Plattformen, wo sich Deine Zielgruppe aufhält.
2. Interaktiver Job-Bot: Interessierte Kandidaten führen ein kurzes, automatisiertes Interview mit unserem Bot - jederzeit und überall.
3. Sofortige Qualifizierung: Der Bot prüft die wichtigsten Kriterien und filtert unpassende Bewerbungen sofort aus.
4. Nahtlose übergabe: Qualifizierte Profile werden direkt in Dein Bewerbermanagementsystem (ATS) übertragen.

Dieser Prozess reduziert die Time-to-Hire signifikant, da Dein Team nur noch mit vorselektierten Talenten spricht. Doch bei inga endet der Service nicht mit der Technologie.

Mehr als Technologie: Dein persönlicher Partner für nachhaltigen Erfolg

Technologie ist nur so gut wie die Menschen, die sie einsetzen. Deshalb verstehen wir uns bei inga nicht als reiner Lieferant, sondern als Dein strategischer Partner. Wir platzieren uns an der Seite von Recruiting- und Personalabteilungen, um gemeinsam die besten Ergebnisse zu erzielen. Dieser sehr persönliche und individuelle Support unterscheidet uns von vielen anderen Anbietern am Markt.

Unser Team, wie unsere Beraterin Corinna mit ihrer jahrzehntelangen HR-Praxis, bringt Expertise ein, die weit über die reine Software hinausgeht. Wir bieten auch Recruiting-Consulting an, um Deine Prozesse zu optimieren und nachhaltige KPI-Frameworks zu etablieren. Wir liefern nicht nur Bewerbungen, sondern auf Wunsch auch direkt terminierte Interviews.

Am Ende geht es darum, die richtigen Mitarbeiter zu finden und langfristig zu binden. Mit inga hast Du einen Partner an Deiner Seite, der Technologie und menschliche Beratung kombiniert, um genau das zu erreichen.