Der Realitätscheck: Warum klassische Methoden zur Bewerberfindung versagen

Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht - heute bewerben sich Unternehmen bei den Talenten, nicht umgekehrt. Aktuell sind rund 1,40 Millionen Stellen in Deutschland unbesetzt. Viele Unternehmen setzen dabei auf veraltete Strategien und wundern sich über leere Postfächer. Eine einzelne Stellenanzeige auf einer großen Jobbörse kann schnell über 1.000 Euro kosten, ohne eine Garantie auf Erfolg.

Das Problem ist, dass über 70 % der potenziellen Kandidaten passiv sind - sie suchen nicht aktiv, wären aber bei einem guten Angebot wechselbereit. Diese wertvolle Zielgruppe erreichst Du mit einer einfachen Stellenanzeige nicht. Der traditionelle Ansatz ist reaktiv, teuer und ignoriert den Großteil des Talentpools. Eine leistungsfähige Personalbeschaffung erfordert daher einen fundamental neuen Denkansatz.

Es ist an der Zeit, die alten Pfade zu verlassen und neue, datengestützte Wege zu gehen, die Effizienz und Reichweite kombinieren.

Das inga-Prinzip: Wie Technologie und Partnerschaft Dein Recruiting transformieren

Stell Dir vor, Du hättest einen Partner, der die zeitaufwendige Suche und Vorqualifizierung für Dich übernimmt. Genau das ist unsere Mission bei inga. Wir sind mehr als nur ein Software-Anbieter; wir sind Deine externe Recruiting-Abteilung, die auf Augenhöhe mit Dir arbeitet. Seit 2017 kombinieren wir smarte Job-Bot-Technologie mit der Expertise unserer Recruiting-Spezialisten.

Dieser partnerschaftliche Ansatz unterscheidet uns von anderen. Während reine Technik-Produkte Dich mit der Einrichtung und Steuerung allein lassen, begleiten wir Dich bei jedem Schritt. Unser Ziel ist es, Deine HR-Abteilung zu entlasten, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: die besten Kandidaten im Gespräch zu überzeugen. Diese Kombination aus persönlichem Support und einem effizienten Recruiting-Prozess ist unser Erfolgsrezept.

Die folgenden Beispiele aus der Praxis zeigen, wie wirkungsvoll dieser Ansatz für ganz unterschiedliche Branchen ist.

76 % Erfolgsquote im Handwerk: Die KMLS-Case-Study

Die KMLS Gruppe aus Hamburg, ein führender Gebäudetechnik-Dienstleister, stand vor einer enormen Herausforderung: die Besetzung von Nischenprofilen von Servicetechnikern bis zur Buchhaltung. Seit über 5 Jahren arbeiten wir als Recruiting-Partner zusammen und haben in mehr als 50 Projekten beeindruckende Ergebnisse erzielt. Die Besetzungsquote liegt bei 76 % - ein Spitzenwert in einer hart umkämpften Branche.

Pro Vakanz liefern unsere Job-Bots durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen direkt in das Bewerbermanagementsystem von KMLS. "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", bestätigt das Unternehmen. Dies beweist, dass automatisierte Bots selbst in traditionellen Branchen wie dem Handwerk zuverlässig Fachkräfte finden und den administrativen Aufwand drastisch senken. So wird das Mitarbeiter finden planbar und effizient.

Doch wie funktioniert das bei extrem spezialisierten Experten, die man online kaum findet?

Qualität vor Quantität: Wie SCHRAMM versteckte Experten aufspürt

Für den Recruiting-Dienstleister SCHRAMM geht es nicht um Masse, sondern um Klasse. Die Herausforderung: hochspezialisierte Rollen, bei denen klassische Kanäle komplett versagen. Hier sind Kandidaten weder auf Jobportalen noch aktiv in Karrierenetzwerken unterwegs. Unsere Lösung seit 2022 sind individuell programmierte "Handarbeit-Bots".

Anstelle eines One-Size-Fits-All-Ansatzes entwickeln wir für SCHRAMM maßgeschneiderte Bots, die passive Kandidaten mit präzisem Targeting aufspüren. Diese Strategie belegt, dass eine Kombination aus Handarbeit und intelligenter Automatisierung genau dort erfolgreich ist, wo andere Wege scheitern. Es geht darum, die Nadel im Heuhaufen systematisch zu finden. Dieser Ansatz im Active Sourcing sorgt für exzellente Kandidaten statt unpassendem Bewerbungs-Spam.

Diese Präzision lässt sich auch auf große Volumen skalieren, wie das nächste Beispiel zeigt.

72 % Einstellungsquote bei 120+ Projekten: Die EDEKA-Case-Study

Die EDEKA Gruppe steht vor der Herausforderung, eine riesige Bandbreite an Profilen zu besetzen - von der Marktleitung über LKW-Fahrer bis zu kaufmännischen Mitarbeitenden. Der Wettbewerb auf Social Media ist enorm, und langwierige, klassische Prozesse schrecken Talente eher ab. Seit 2020 haben wir in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile eine Einstellungsquote von 72 % realisiert.

Unsere Lösung besteht aus zwei Kernkomponenten:

1. Gezielte Social-Recruiting-Kampagnen, um auch schwer erreichbare Zielgruppen zu aktivieren.
2. Ein vorgeschalteter Job-Bot, der ein kurzes, markenneutrales Mini-Interview führt und so eine unvoreingenommene Vorqualifizierung sicherstellt.

Im Schnitt liefern wir 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle direkt ins Bewerbermanagementsystem. So verwandelt sich eine Traditionsmarke in einen Talent-Magneten, der selbst bei Massenrollen skalierbar und effizient die passenden Talente findet - ohne Mehraufwand für die HR-Teams.

Doch unser Angebot geht weit über diese Kernleistungen hinaus und passt sich flexibel an Deine Bedürfnisse an.

Mehr als nur Bewerbungen: Dein Recruiting-Baukasten für jede Herausforderung

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb bieten wir flexible Module, die Dein Recruiting noch schlagkräftiger machen. Hier sind einige unserer Lösungen, die Du je nach Bedarf nutzen kannst:

• TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung: Unsere Marktanalyse zeigt, dass dieser Kanal im DACH-Raum enormes Potenzial hat, um die nächste Generation an Fachkräften zu begeistern.
• Budget-Light-Kampagnen: Für Jobs mit geringen Einstiegshürden, wie bei EDEKA für Thekenjobs, nutzen wir die gleiche Bot-Technik mit schlankerer Ansprache zu einem reduzierten Preis.
• Lieferung fertiger Interviews: Du hast keine Zeit für die Terminkoordination? Gib uns Deinen Kalenderlink, und wir planen die Gespräche mit Top-Kandidaten direkt für Dich.
• Recruiting-Consulting mit Corinna: Profitiere von der jahrzehntelangen HR-Praxis unserer Expertin, die praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks in Dein Team bringt.
• Stand-Alone-Chatbot: Du hast genug Bewerbungen, aber keine Zeit zum Filtern? Unser Bot übernimmt die Vorqualifizierung und übergabe an Dein ATS für einen Bruchteil der Kosten.

Mit diesen Werkzeugen kannst Du nicht nur Social Recruiting meistern, sondern Deinen gesamten Prozess optimieren.

Dein Start in ein effizienteres Recruiting

Der Weg zu besseren Bewerbern ist einfacher, als Du denkst. Eine positive Candidate Experience ist entscheidend, denn 81 % der Bewerber teilen gute Erfahrungen mit Freunden und stärken so Deine Arbeitgebermarke. Wir sorgen dafür, dass Dein Prozess schnell, transparent und wertschätzend ist. Automatisierung hilft dabei, wichtige Kennzahlen wie die Time-to-Hire und die Cost-per-Hire nachweislich zu verbessern.

Beginne noch heute damit, Dein Recruiting zukunftssicher zu machen und Dir die besten Talente vor dem Wettbewerb zu sichern. Eine gute Vorbereitung durch klare Stellenanzeigen ist der erste Schritt. Lass uns gemeinsam den zweiten gehen.

Vereinbare jetzt Deine kostenlose Potenzialanalyse und finde heraus, wie viele qualifizierte Bewerber wir für Deine offenen Stellen finden können.