Bremens Arbeitsmarkt: Hohe Vakanzzeiten als Kostenfalle

In Bremen fehlen Fachkräfte an allen Ecken, von der Krankenpflege mit einer Lücke von 390 Personen bis zur Maschinenbautechnik mit 231 fehlenden Experten. Jede unbesetzte Stelle kostet dein Unternehmen im Schnitt 29.000 €, bei größeren Firmen sogar bis zu 73.000 €. Diese Kosten entstehen nicht nur durch entgangenen Umsatz, sondern auch durch die überlastung deines bestehenden Teams.

Die Besetzung einer Stelle dauert in Deutschland durchschnittlich über 140 Tage, in spezialisierten Handwerksberufen sogar über 250 Tage. Klassische Stellenanzeigen erreichen oft nur 20 % des Talentmarktes - die aktiv Suchenden. Die restlichen 80 % der potenziellen Kandidaten sind passiv und müssen gezielt angesprochen werden. Genau hier setzen moderne, technologiegestützte Ansätze an, um den gesamten Talentpool zu erschließen.

Diese veralteten Prozesse sind nicht nur langsam, sondern schrecken auch Talente ab, die einen schnellen und digitalen Bewerbungsprozess erwarten. Um im Wettbewerb um die besten Köpfe zu bestehen, ist ein Umdenken unumgänglich.

Automatisierung als Lösung: Recruiting-Aufwand um 50 % reduzieren

Stell dir vor, du könntest den administrativen Aufwand im Recruiting halbieren und gleichzeitig die Qualität der Bewerbungen steigern. Genau das ermöglicht die Automatisierung. Anstatt manuell Bewerbungen zu sichten und E-Mails zu versenden, übernehmen Job-Bots die zeitintensiven Routineaufgaben. Dies beschleunigt den gesamten Prozess signifikant und verkürzt die Time-to-Hire.

Ein perfektes Beispiel ist die KMLS Gruppe aus der Gebäudetechnik. Seit über fünf Jahren setzt das Unternehmen auf die Job-Bots von inga. Das Resultat aus über 50 Projekten: eine Besetzungsquote von 76 % und durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz. "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", bestätigt das Unternehmen. Bots liefern vorgeprüfte Kandidaten direkt ins ATS und reduzieren den HR-Aufwand massiv.

Die Vorteile der Automatisierung liegen auf der Hand:

• Zeitersparnis: Routineaufgaben werden in Minuten statt Stunden erledigt.
• Kostensenkung: Weniger administrativer Aufwand bedeutet geringere Kosten pro Einstellung.
• Bessere Candidate Experience: Bewerber erhalten sofortiges Feedback, was die Zufriedenheit um 30 % steigert.
• Skalierbarkeit: Tausende Bewerbungen können mühelos gleichzeitig verarbeitet werden.

Durch die automatisierte Vorqualifizierung stellst du sicher, dass nur passende Profile auf deinem Tisch landen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: das persönliche Gespräch mit Top-Kandidaten.

Qualität vor Quantität: Spezialisten mit maßgeschneiderten Bots gewinnen

Was aber, wenn du hoch spezialisierte Experten suchst, die auf klassischen Kanälen unsichtbar sind? Hier versagen Standardlösungen. Für solche "Hidden Champions" braucht es Präzision statt Massenansprache. Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM hat genau diese Erfahrung gemacht und setzt seit 2022 auf individuell programmierte Bots von inga, um schwer erreichbare Fach- und Führungskräfte zu finden.

Der Erfolg belegt: Maßgeschneiderte Bots gewinnen passive Kandidaten, wo andere Wege versagen. Statt einer "One-Size-Fits-All"-Lösung analysiert inga als Partner genau, wo sich die Zielgruppe aufhält und wie sie angesprochen werden möchte. Handarbeit-Bots sorgen für Präzision statt Bewerbungs-Spam und sprechen Talente auf Augenhöhe an.

Diese Strategie ist besonders effektiv, um passive Talente zu erreichen, die etwa 65 % des gesamten Arbeitsmarktes ausmachen. Sie sind nicht aktiv auf Jobsuche, aber offen für das richtige Angebot. Ein digitaler Headhunter in Form eines Bots kann hier den entscheidenden ersten Kontakt herstellen. So werden auch Nischenrollen im Handwerk oder in der IT zuverlässig besetzt.

Skalierbares Social Recruiting: Einstellungsquoten um 72 % steigern

Für große Unternehmen mit hohem Personalbedarf ist Skalierbarkeit der Schlüssel. Die EDEKA Gruppe, ein Traditionsunternehmen mit über 70.000 Beschäftigten, stand vor der Herausforderung, dem Fachkräftemangel in Logistik, Verwaltung und Handel zu begegnen. Klassische Prozesse schreckten Talente ab, und der Wettbewerb auf Social Media war enorm.

Seit 2020 transformiert inga mit Social-Recruiting-Kampagnen und Job-Bots die Personalbeschaffung von EDEKA. In über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile wurde eine Einstellungsquote von 72 % erreicht. Pro Stelle lieferte der Prozess durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen. Selbst schwer erreichbare Zielgruppen wie Thekendienste oder LKW-Fahrer werden so effizient aktiviert.

So funktioniert der Wandel zum Talent-Magneten:

1. Gezielte Kampagnen: Auf Social-Media-Plattformen werden genau die Nutzer angesprochen, die dem Anforderungsprofil entsprechen.
2. Niedrigschwelliger Job-Bot: Ein kurzes, mobilfreundliches Interview sammelt die relevanten Daten ohne Employer-Brand-Bias.
3. Direkte übergabe: Qualifizierte Profile landen direkt im Bewerbermanagementsystem des Kunden.
4. Kein Mehraufwand: Das HR-Team erhält fertige Bewerberprofile und spart sich den gesamten Screening-Prozess.

Diese besseren Wege zur Personalfindung zeigen, wie auch Traditionsmarken den modernen Arbeitsmarkt für sich gewinnen können. Der Ansatz ist nicht nur effizient, sondern stärkt auch die Arbeitgebermarke nachhaltig.

Partnerschaft statt Software: Den Recruiting-Erfolg gemeinsam gestalten

Technologie ist nur ein Werkzeug. Der wahre Unterschied entsteht durch die Art, wie sie eingesetzt wird. Bei inga verstehen wir uns als dein Partner, nicht als reinen Softwarelieferanten. Wir bringen unsere Expertise aus tausenden erfolgreichen Kampagnen ein, um deinen Rekrutierungsprozess in Bremen durch Technologie zu beschleunigen und nachhaltig zu verbessern.

Dieser partnerschaftliche Ansatz unterscheidet uns von anderen Anbietern. Wir liefern nicht nur Bewerbungen, sondern auf Wunsch auch fertig terminierte Interviews direkt in deinen Kalender. Unsere Beraterin Corinna, mit jahrzehntelanger HR-Praxis bei JP Morgan, kann dein Team zusätzlich mit praxiserprobten KPI-Frameworks unterstützen. Es geht darum, eine Lösung zu schaffen, die perfekt zu deinen Zielen und deinem Team passt.

Ob TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung oder ein reiner Screening-Chatbot für Unternehmen mit hohem Bewerberaufkommen - wir finden die richtige Strategie. Eine KI-gestützte Personalberatung ist mehr als nur ein Algorithmus; sie ist die Kombination aus Daten, Technologie und menschlicher Erfahrung. Lass uns gemeinsam die besten Talente für dein Unternehmen in Bremen finden.