Die harte Realität: Zahlen zum Fachkräftemangel in Deutschland

Der Fachkräftemangel ist keine abstrakte Bedrohung, sondern eine teure Realität für deutsche Unternehmen. Aktuell sind rund 2,1 Millionen Stellen unbesetzt, was die deutsche Wirtschaft spürbar bremst. Besonders betroffen sind das Handwerk, die IT und das Gesundheitswesen. Laut ifo Institut melden 33,7 % der Dienstleister Engpässe bei der Personalsuche. Diese Lücke im Team ist nicht nur ein operatives Problem, sondern auch ein finanzielles Desaster.

Jede unbesetzte Stelle kostet ein Unternehmen im Durchschnitt 49.500 Euro durch entgangene Umsätze und Produktivitätsverluste. In der Baubranche kann dieser Betrag aufgrund von Vakanzzeiten von über 200 Tagen sogar auf 79.000 Euro ansteigen. Diese Zahlen zeigen, dass passives Warten auf Bewerbungen keine Strategie mehr ist. Die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern erfordert einen proaktiven Ansatz, der über traditionelle Methoden hinausgeht. Die Kosten der Vakanz machen deutlich, dass eine schnelle und effiziente Besetzung kein Luxus, sondern eine wirtschaftliche Notwendigkeit ist.

Grenzen klassischer Jobbörsen: Warum Indeed allein nicht ausreicht

Jobbörsen wie Indeed haben eine enorme Reichweite, doch diese ist Segen und Fluch zugleich. Deine Stellenanzeige konkurriert mit tausenden anderen, was oft zu einer Flut unqualifizierter Bewerbungen führt. 69 % der Recruiter beklagen die mangelnde Qualität der eingehenden Bewerbungen über klassische Kanäle. Das manuelle Sichten und Filtern dieser Bewerber kostet wertvolle Zeit, die dem HR-Team an anderer Stelle fehlt.

Das größte Problem ist jedoch ein anderes: Du erreichst fast ausschließlich aktiv suchende Kandidaten. Studien zeigen, dass diese Gruppe nur etwa 30 % des gesamten Talentpools ausmacht. Die restlichen 70 % sind passive Talente - zufriedene Fachkräfte, die offen für bessere Angebote sind, aber nicht aktiv auf Jobbörsen für Fachkräfte unterwegs sind. Wer sich nur auf Indeed verlässt, ignoriert also den Großteil des Marktes. Um diese "Hidden Champions" zu gewinnen, braucht es Kanäle und Methoden, die weit über das klassische Post-and-Pray-Prinzip hinausgehen.

Effizienz im Handwerk: Die KMLS-Erfolgsstory mit Job-Bots

Wie kann man Nischenrollen im Handwerk zuverlässig besetzen, ohne im Admin-Aufwand zu versinken? Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister, stand genau vor dieser Herausforderung. Gesucht wurden Fach- und Führungskräfte von Servicetechnikern (HKL) bis zur Buchhaltung. Seit fünf Jahren setzt das Unternehmen auf inga. als Recruiting-Partner und hat über 50 Projekte für mehr als 15 Profile umgesetzt.

Das Ergebnis spricht für sich: Eine Besetzungsquote von 76 % und durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz. Der Schlüssel zum Erfolg ist der inga Job-Bot. Er automatisiert die Vorqualifizierung und sorgt dafür, dass nur passende Kandidaten im Bewerbermanagementsystem landen. "Der Job -Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", so das Zitat von KMLS. Automatisierung im Recruiting senkt nicht nur den Aufwand, sondern steigert nachweislich die Einstellungsqualität. Dieser Ansatz zeigt, wie Technologie selbst in traditionellen Branchen den entscheidenden Vorteil bringt und den Weg für ein modernes Recruiting-Portal ebnet.

Qualität vor Quantität: Spezialisten-Recruiting für SCHRAMM

Was tust du, wenn deine Zielgruppe auf keiner Jobbörse der Welt aktiv ist? Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM stand vor der Aufgabe, hochspezialisierte Fachkräfte und Experten im DACH-Raum zu finden - eine Zielgruppe, bei der klassische Kanäle versagen. Statt auf Massenansprache setzte SCHRAMM seit 2022 auf die individuell programmierten "Handarbeit-Bots" von inga., um gezielt passive Kandidaten anzusprechen.

Dieser Ansatz beweist, dass maßgeschneiderte Bots genau dort erfolgreich sind, wo Standardmethoden scheitern. Es geht darum, die 70 % des Marktes zu aktivieren, die nicht aktiv suchen. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Präzises Targeting: Die Bots sprechen nur Kandidaten an, deren Profile exakt den Anforderungen entsprechen.
• Kein Bewerbungs-Spam: Das HR-Team erhält nur wenige, aber hochrelevante Vorschläge.
• Zugang zu Experten: Es werden Fachkräfte erreicht, die für die Konkurrenz unsichtbar bleiben.
• Stärkung der Arbeitgebermarke: Eine individuelle und wertschätzende Ansprache hinterlässt einen positiven Eindruck.

Die Zusammenarbeit mit SCHRAMM zeigt, dass der richtige Weg zum Mitarbeiter finden nicht über die Masse, sondern über die Präzision führt. So werden aus passiven Talenten aktive Bewerber.

Social Recruiting im großen Stil: Wie EDEKA zum Talent-Magneten wurde

Der Fachkräftemangel trifft auch große Traditionsmarken wie die EDEKA Gruppe hart. Besonders in Logistik, Verwaltung und im filialisierten Handel ist der Wettbewerb um Talente enorm. Klassische Prozesse schrecken hier oft ab, da 60 % der Bewerber einen Prozess wegen seiner Komplexität abbrechen. Seit 2020 nutzt EDEKA daher die Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und dem inga Job-Bot.

Mit über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile - von Marktleitung bis Thekendienst - wurden beeindruckende Resultate erzielt: eine Einstellungsquote von 72 % und durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle. Die Kampagnen erreichen schwer erreichbare Zielgruppen auf Plattformen wie Facebook, wo allein in Deutschland 37,9 Millionen Menschen aktiv sind. Ein kurzes, markenneutrales Mini-Interview im Job-Bot sorgt für eine unvoreingenommene Vorauswahl. So werden qualifizierte Profile direkt ins Bewerbermanagementsystem geliefert, ohne Mehraufwand für die HR-Abteilung. EDEKA beweist, dass man auch im großen Stil effizient und skalierbar die richtigen Fachkräfte-Plattformen nutzen kann.

Mehr als nur ein Tool: Recruiting als partnerschaftlicher Prozess

Technologie ist stark, aber eine echte Partnerschaft ist stärker. Bei inga. verstehen wir uns nicht als reiner Lieferant eines technischen Produkts, sondern als Partner für dein Recruiting und deine Personalabteilung. Dieser sehr persönliche und individuelle Support unterscheidet uns von anderen Marktbegleitern. Wir liefern nicht nur Software, sondern Ergebnisse und stehen dir beratend zur Seite.

Ein Beispiel dafür ist unser Recruiting-Consulting mit Corinna, die jahrzehntelange HR-Praxis von JP Morgan mitbringt. Sie hilft dabei, praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks in deinem Team zu etablieren. Es geht darum, dein Recruiting strategisch zu verbessern, von der Optimierung der Kosten für Stellenportale bis zur Implementierung einer nachhaltigen Talent-Pipeline. Der Erfolg unserer Kunden basiert auf dieser Kombination aus smarter Technologie und menschlicher Expertise. Wir sind erst zufrieden, wenn du es bist - das ist unser Versprechen.