Der hohe Preis unbesetzter Stellen: Warum klassische Jobportale nicht mehr reichen

Jeder Tag, an dem eine Stelle unbesetzt bleibt, kostet nicht nur Nerven, sondern bares Geld. Eine Studie beziffert die durchschnittlichen Vakanzkosten auf 29.000 Euro pro Position. Bei Großunternehmen können diese Kosten sogar auf über 73.000 Euro ansteigen. Das Problem traditioneller Methoden ist ihre begrenzte Reichweite. Sie erreichen oft nur die 20-30 % der Kandidat:innen, die aktiv auf Jobsuche sind. Die große Mehrheit der Talente, nämlich beeindruckende 70 %, gehört zu den passiven Kandidat:innen. Diese wertvolle Zielgruppe erreichst du mit einer einfachen Stellenanzeige auf einer herkömmlichen Fachkräfte Plattform nicht. Es braucht einen proaktiven Ansatz, der diese Talente dort abholt, wo sie sich täglich aufhalten. Genau hier setzen moderne Recruiting-Methoden an, die weit über das Prinzip "Post and Pray" hinausgehen.

Präzision statt Masse: Wie Du Nischen- und Expertenrollen zuverlässig besetzt

Besonders im Handwerk und in technischen Nischen ist der Schmerz groß: 65 % der Handwerksbetriebe kämpfen mit der Besetzung offener Stellen. Hier zeigt sich die Stärke eines gezielten Ansatzes. Für unseren Partner, die KMLS Gruppe aus der Gebäudetechnik, haben wir in über 50 Projekten eine Besetzungsquote von 76 % erzielt. Das Ergebnis waren durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz für komplexe Profile wie Servicetechniker. Der Schlüssel war ein schneller und unkomplizierter Job-Bot. Für den Recruiting-Dienstleister SCHRAMM gehen wir noch einen Schritt weiter und programmieren individuelle Bots. Diese "Handarbeit-Bots" gewinnen hochspezialisierte Expert:innen, die auf klassischen Kanälen unerreichbar bleiben. So beweist SCHRAMM seit 2022, dass maßgeschneiderte Technologie passive Kandidat:innen dort findet, wo Standardlösungen versagen. Diese Erfolge zeigen, wie du mit der richtigen Strategie selbst die schwierigsten Jobs besetzen kannst.

Effizienz im Großformat: Wie Traditionsmarken den Talentmarkt für sich gewinnen

Was in der Nische funktioniert, lässt sich auch für den Massenbedarf skalieren. Die EDEKA Gruppe stand vor der Herausforderung, Personal für Logistik, Verwaltung und den filialisierten Handel zu finden. Der Wettbewerb auf Social Media ist enorm, und klassische Prozesse schrecken viele Talente ab. Sechs von zehn Kandidat:innen bewerten den Einsatz von Social Media im Recruiting jedoch positiv. Seit 2020 haben wir für EDEKA über 120 Projekte für 20 verschiedene Profile umgesetzt. Mit einer Einstellungsquote von 72 % und durchschnittlich 21 vorqualifizierten Bewerbungen pro Stelle hat sich der Ansatz bewährt. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und einem Job-Bot, der ein kurzes, markenunabhängiges Interview führt. So werden auch schwer erreichbare Zielgruppen wie Thekendienste oder LKW-Fahrer effizient aktiviert, ohne das HR-Team zusätzlich zu belasten. So wird eine Traditionsmarke mit der passenden Social Recruiting Software zum Talent-Magneten.

Das Nadelöhr im Recruiting: Wie automatisierte Vorqualifizierung den Prozess beschleunigt

Eine Flut an Bewerbungen ist nutzlos, wenn die meisten unpassend sind. Hier setzt die automatisierte Vorqualifizierung an. Eine Studie zeigt, dass Recruiter durch Automatisierung bis zu 14 Arbeitsstunden pro Woche einsparen können. Unser Job-Bot führt ein erstes Mini-Interview durch und stellt sicher, dass nur Kandidat:innen, die die Grundanforderungen erfüllen, an die HR-Abteilung weitergeleitet werden. Das ist entscheidend, denn 57,6 % der Bewerber:innen brechen einen Prozess ab, wenn er länger als 10 Minuten dauert. Der inga Job-Bot liefert im Schnitt 21 vorgeprüfte Bewerbungen direkt ins Bewerbermanagementsystem. Das reduziert den administrativen Aufwand massiv und verbessert die Candidate Experience. Eine positive Erfahrung ist wichtig, denn 85 % der Talente geben an, dass diese ihre Job-Entscheidung stark beeinflusst. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• 24/7-Erreichbarkeit: Der Bot arbeitet rund um die Uhr, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
• Sofortiges Feedback: Kandidat:innen erhalten sofort eine Rückmeldung und werden nicht im Unklaren gelassen.
• Objektive Kriterien: Die erste Auswahl erfolgt anhand festgelegter Kriterien, was Voreingenommenheit reduziert.
• Nahtlose Integration: Qualifizierte Profile fließen direkt in dein bestehendes System - das i-Tüpfelchen, wie KMLS es nennt.
• Mehr Zeit für Menschen: Dein HR-Team kann sich auf die vielversprechendsten vorqualifizierten Kandidaten konzentrieren.

Doch die beste Technologie ist nur so gut wie die Strategie und der Mensch dahinter.

Partnerschaft als Prinzip: Warum Service den Unterschied macht

Wir bei inga verstehen uns nicht als reiner Lieferant für ein technisches Produkt. Wir sind dein Partner für das Recruiting und deine Personalabteilung. Diese Haltung unterscheidet uns von anderen Anbietern. Gerade der sehr persönliche und individuelle Support macht den Unterschied. Wir wissen, dass eine positive Candidate Experience den Recruiting-Erfolg maßgeblich beeinflusst. Deshalb beraten wir dich strategisch und setzen Kampagnen auf, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ein Beispiel für diesen partnerschaftlichen Ansatz ist unser Recruiting-Consulting mit Corinna. Mit jahrzehntelanger HR-Praxis, unter anderem bei JP Morgan, bringt sie praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks in dein Team. Dieses Beratungsangebot kann Kampagnen ergänzen oder eigenständig laufen. Es geht darum, dir nicht nur Tools, sondern nachhaltige Lösungen an die Hand zu geben und eine echte Partnerschaft für die Personalbeschaffung aufzubauen.

Flexible Lösungen für jede Herausforderung im Recruiting

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse und Budgets. Deshalb bieten wir eine Reihe modularer Lösungen an, die auf deine spezifischen Herausforderungen zugeschnitten sind. Während zum Beispiel nur 4 % der Ausbildungsbetriebe TikTok nutzen, sehen wir hier enormes Potenzial. Unsere Kampagnen dort sind deutlich günstiger als Standard-Kampagnen und machen dich zum Azubi-Magneten. Wir liefern dir genau die Unterstützung, die du gerade brauchst. Ob du nun eine kostengünstige Kampagne für einfache Rollen oder einen reinen Screening-Bot für hohes Bewerbungsaufkommen suchst - wir haben die passende Lösung.

1. TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung: Erreiche die Generation Z dort, wo sie täglich unterwegs ist.
2. Budget-Light-Kampagnen: Besetze Jobs mit geringen Einstiegshürden mit schlanker Ansprache zum Spartarif.
3. Lieferung fertiger Interviews: Wir übernehmen die komplette Terminierung und füllen deinen Kalender.
4. Stand-Alone-Chatbot: Nutze unsere Bot-Technologie zur reinen Vorqualifizierung, wenn du bereits genug Bewerbungen erhältst.

Egal vor welcher Herausforderung du stehst, wir finden einen Weg, um effizient und erfolgreich neue Mitarbeiter zu finden.