Die Realität im Mittelstand: Weniger Ressourcen, höherer Druck

Für KMU in Braunschweig ist die Lage angespannt: Der demografische Wandel und der Wettbewerb um gut ausgebildete Mitarbeiter spitzen sich zu. Eine Fehlbesetzung kostet ein Unternehmen schnell zwischen 30.000 und 140.000 Euro, eine Summe, die besonders für den Mittelstand schmerzhaft ist. Oft fehlt es an Zeit und Personal, um moderne Recruiting-Methoden umzusetzen, obwohl über 50 % der Personaler Social Media für den wichtigsten Trend halten. Viele KMU lehnen sogar Aufträge ab, weil das Personal fehlt, was die Wettbewerbsfähigkeit langfristig schwächt. Die Lösung liegt nicht darin, mehr vom Gleichen zu tun, sondern smarter zu agieren. Eine partnerschaftliche Recruiting-Strategie entlastet dein Team und sorgt für planbare Ergebnisse. So wird aus dem Kampf um Talente ein strategischer Vorteil.

76 % Erfolgsquote im Handwerk: Die KMLS Gruppe als Vorbild

Wie kann Automatisierung in Nischenbranchen wie der Gebäudetechnik funktionieren? Die KMLS Gruppe, ein Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden, stand genau vor dieser Herausforderung. Gesucht wurden Fach- und Führungskräfte von Servicetechnikern bis zur Buchhaltung. Seit über fünf Jahren setzt das Unternehmen auf inga als Recruiting-Partner und hat in dieser Zeit mehr als 50 Projekte für über 15 verschiedene Jobprofile umgesetzt. Das Ergebnis: eine beeindruckende Besetzungsquote von 76 % und durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz. "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", bestätigt die KMLS Gruppe. Dieses Beispiel zeigt, wie automatisierte Job-Bots selbst im Handwerk zuverlässig Nischen-Rollen besetzen und den administrativen Aufwand massiv senken. Der Schlüssel liegt in der Kombination aus Technologie und menschlicher Expertise, die eine präzise Ansprache ermöglicht.

Qualität vor Quantität: Wie SCHRAMM unauffindbare Experten gewinnt

Was aber, wenn du hochspezialisierte Experten suchst, die auf klassischen Kanälen unsichtbar bleiben? Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM nutzt seit 2022 die "Handarbeit-Bots" von inga genau für diese Fälle. Statt auf Standardlösungen zu setzen, werden hier für jede Vakanz individuell programmierte Bots entwickelt. Diese zielen auf passiv suchende Kandidatinnen und Kandidaten im gesamten DACH-Raum ab, die für normale Stellenanzeigen unerreichbar sind. Der Erfolg von SCHRAMM belegt, dass maßgeschneiderte Bots dort Türen öffnen, wo andere Wege versagen. Es geht nicht darum, hunderte unpassende Bewerbungen zu generieren, sondern eine Handvoll perfekter Kandidaten zu identifizieren. Für den deutschen Mittelstand ist dieser Ansatz Gold wert, denn er beweist: Präzises Targeting und eine persönliche Note schlagen reine Masse um Längen. So werden auch "Hidden Champions" für dein Unternehmen sichtbar.

Skalierbares Recruiting: EDEKAs Transformation zum Talent-Magneten

Vom Nischen-Experten zum Massen-Recruiting: Die EDEKA Gruppe stand vor der Herausforderung, in Logistik, Verwaltung und im filialisierten Handel dem Fachkräftemangel zu begegnen. Klassische Prozesse schreckten Talente eher ab. Seit 2020 hat inga in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile - von der Marktleitung bis zum Controlling - unterstützt. Die Resultate sprechen für sich: eine Einstellungsquote von 72 % und durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und einem Job-Bot, der ein kurzes, markenneutrales Interview führt. So werden auch schwer erreichbare Zielgruppen wie Thekendienste oder LKW-Fahrer effizient aktiviert, ohne das HR-Team zusätzlich zu belasten. Die qualifizierten Profile landen direkt im Bewerbermanagementsystem von EDEKA. Dies zeigt, wie eine Traditionsmarke ihre Personalgewinnung erfolgreich transformieren kann.

Dein Start in Braunschweig: Automatisierung unverbindlich testen

Die Erfolge von KMLS, SCHRAMM und EDEKA zeigen, was möglich ist. Jetzt kannst du die Recruiting Automatisierung für dein KMU in Braunschweig testen. Anstatt dich langfristig zu binden, analysieren wir gemeinsam dein Potenzial und starten ein erstes, klar definiertes Projekt. So siehst du ohne Risiko, wie der Prozess funktioniert. Wir verstehen uns als Partner, der dich nicht mit einer Software allein lässt, sondern den gesamten Prozess begleitet. So kannst du dich auf das konzentrieren, was zählt: die besten Kandidaten im persönlichen Gespräch von dir zu überzeugen. Ein Testlauf bietet dir mehrere Vorteile:

• Risikofreie Erprobung: Du siehst Ergebnisse, bevor du dich für eine langfristige Zusammenarbeit entscheidest.
• Direkte Entlastung: Dein HR-Team wird sofort von administrativen Aufgaben befreit und erhält mehr Zeit für strategische Themen.
• Zugang zu neuen Talenten: Du erreichst Kandidaten über Social Media, die du mit klassischen Anzeigen nie finden würdest.
• Messbare Ergebnisse: Du erhältst klare KPIs wie die Anzahl der qualifizierten Bewerbungen und die Besetzungsquote.
• Partnerschaftliche Beratung: Wir unterstützen dich bei der Optimierung deiner Ansprache und Prozesse.

Der erste Schritt ist eine kostenlose Potenzialanalyse, um zu sehen, wie du am besten neue Mitarbeiter finden kannst.

Mehr als nur ein Chatbot: Menschliche Expertise als Erfolgsfaktor

Ein Job-Bot allein ist nur ein Werkzeug. Der wahre Unterschied entsteht durch die Menschen dahinter. Bei inga profitierst du von der Expertise eines ganzen Teams. Unsere Beraterin Corinna beispielsweise bringt jahrzehntelange HR-Praxis mit, unter anderem von JP Morgan. Sie entwickelt praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks, die dein Recruiting auf ein neues Level heben. Diese Kombination aus modernster Technologie und menschlicher Erfahrung unterscheidet uns von reinen Software-Anbietern. Wir liefern nicht nur Bewerbungen, sondern auf Wunsch auch fertig terminierte Interviews direkt in deinen Kalender. Das spart deinem HR-Team wertvollen Koordinationsaufwand und beschleunigt den gesamten Prozess. Ein Recruitment-Chatbot ist effizient, aber ein erfahrener Partner ist unbezahlbar. So stellen wir sicher, dass du nicht nur irgendwen, sondern die richtigen Leute für dein Team in Braunschweig findest.