Pforzheims Arbeitsmarkt: Hohe Kosten und kaum Bewerber

Die Personalbeschaffung in Pforzheim stellt viele Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Eine angespannte Geschäftslage, von der laut IHK Nordschwarzwald nur 17 % der Unternehmen nicht betroffen sind, trifft auf hohe Arbeitskosten, die 69 % der Betriebe als Risiko sehen. Gleichzeitig kostet eine einzige Einstellung im Schnitt 4.700 €, bei Führungskräften sogar über 10.000 €. Dieser finanzielle Druck entsteht durch lange Suchprozesse und ineffiziente Kanäle. Der Fachkräftemangel verschärft die Lage zusätzlich und führt deutschlandweit zu Produktionsverlusten von 49 Milliarden Euro pro Jahr. Für dich bedeutet das: Jede unbesetzte Stelle kostet bares Geld. Herkömmliche Methoden stoßen hier an ihre Grenzen, denn sie erreichen oft nicht die passiven Kandidaten, die den Großteil des Talentpools ausmachen. Eine moderne Lösung für die Personalbeschaffung muss also nicht nur sichtbar sein, sondern aktiv auf die richtigen Leute zugehen. Wie das gezielt funktioniert, zeigt der Einsatz von Recruiting-Automatisierung.

Mit Automatisierung 76 % der Technik-Nischen besetzen

Wie findest du zuverlässig Fachkräfte in Branchen wie der Gebäudetechnik, wo Servicetechniker für HKL oder MSR händeringend gesucht werden? Die KMLS Gruppe stand genau vor dieser Herausforderung. Seit über fünf Jahren setzt das Unternehmen auf eine Partnerschaft mit inga und hat in über 50 Projekten eine beeindruckende Besetzungsquote von 76 % erzielt. Im Durchschnitt lieferte der Job-Bot 21 geprüfte Bewerbungen für jede Vakanz. Der Schlüssel liegt in der Kombination aus Reichweite und Automatisierung. "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", bestätigt die KMLS Gruppe. Diese Methode beweist, dass selbst in vermeintlichen Nischen des Handwerks exzellente Fachkräfte zu finden sind. Der administrative Aufwand für die HR-Abteilung sinkt dabei drastisch. Doch was, wenn die gesuchten Profile noch spezieller sind?

Handgefertigte Bots für hochspezialisierte Experten gewinnen

Es gibt Rollen, bei denen klassische Kanäle komplett versagen. Hier geht es nicht um Masse, sondern um maximale Präzision. Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM nutzt seit 2022 individuell programmierte Job-Bots von inga, um schwer erreichbare Fach- und Führungskräfte im DACH-Raum zu finden. Statt eines "One-Size-Fits-All"-Ansatzes wird hier jeder Bot maßgeschneidert. Dieser "Handarbeits-Ansatz" zielt auf passive Kandidatinnen und Kandidaten ab, die nicht aktiv suchen. Das Ergebnis belegt: Maßgeschneiderte Bots gewinnen nachweislich Talente, wo andere Wege scheitern. Es geht darum, die richtigen Personen mit der richtigen Botschaft auf den richtigen Kanälen zu erreichen, ohne die typische Bewerbungsflut auszulösen. Diese Präzision ist entscheidend, um "Hidden Champions" zu überzeugen. Diese Strategie der gezielten Ansprache lässt sich auch auf große Volumen skalieren.

Skalierbares Recruiting: Wie EDEKA 72 % Einstellungsquote erreicht

Großunternehmen wie die EDEKA Gruppe stehen vor der doppelten Herausforderung, eine riesige Anzahl an Stellen in Logistik, Verwaltung und Handel zu besetzen und gleichzeitig dem starken Wettbewerb auf Social Media standzuhalten. Seit 2020 hat inga hier in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile eine Einstellungsquote von 72 % realisiert. Pro Stelle wurden durchschnittlich 21 vorqualifizierte Bewerbungen generiert. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und einem nachgeschalteten Job-Bot. Dieser führt ein kurzes, markenunabhängiges Interview durch, was den sogenannten Employer-Brand-Bias vermeidet. So werden auch schwer erreichbare Zielgruppen effizient und ohne Mehraufwand für das HR-Team aktiviert. Diese Social Recruiting Software transformiert eine Traditionsmarke in einen Talent-Magneten. Der Kern des Erfolgs liegt in der smarten Vorauswahl.

Effizienz im Fokus: Vorqualifizierte Kandidaten direkt ins System

Der größte Zeitfresser im Recruiting ist oft nicht die Suche, sondern das Sichten und Bewerten unpassender Bewerbungen. Hier setzt die automatisierte Vorqualifizierung an. über 40 % der Recruiter sehen darin eine enorme Effizienzsteigerung. Der Job-Bot übernimmt diese Aufgabe vollständig. Er liefert nicht nur Kontakte, sondern vorqualifizierte Kandidatenprofile direkt in dein Bewerbermanagementsystem. Der Prozess ist einfach und effektiv:

• Der Bot führt ein automatisiertes Mini-Interview durch.
• Er prüft die wichtigsten Qualifikationen und die Motivation.
• Nur passende Profile werden an die HR-Abteilung übergeben.
• Auf Wunsch werden sogar direkt Termine für Vorstellungsgespräche koordiniert.

Dieser Ansatz reduziert den administrativen Aufwand um bis zu 80 %. Für Unternehmen mit hohem Bewerbungsaufkommen bieten wir sogar einen reinen Screening-Chatbot an, der ohne teure Mediaschaltung auskommt. So wird die Personalabteilung zur strategischen Einheit, statt sich im operativen Klein-Klein zu verlieren.

Mehr als Technologie: Dein Partner für nachhaltigen Recruiting-Erfolg

Ein Job-Bot ist ein mächtiges Werkzeug, aber wahre Stärke entsteht durch Partnerschaft. Wir bei inga verstehen uns nicht als reiner Lieferant, sondern als dein Partner, der dich persönlich und individuell unterstützt. Diese Haltung unterscheidet uns von anderen Anbietern. Unsere Expertin Corinna, mit jahrzehntelanger HR-Praxis, bietet ergänzende Beratung, um deine Prozesse zu optimieren. Eine positive Candidate Experience ist dabei entscheidend, denn 85 % der Bewerber geben an, dass ihre Erfahrungen im Prozess die Job-Entscheidung stark beeinflussen. Wir helfen dir, nicht nur Stellen zu besetzen, sondern eine nachhaltige Strategie aufzubauen. Dazu gehört auch, neue Wege zu gehen, wie zum Beispiel mit TikTok-Kampagnen gezielt Azubis anzusprechen oder mit Budget-Light-Kampagnen auch Jobs mit geringen Einstiegshürden effizient zu besetzen. So stellen wir sicher, dass du immer die passenden Mitarbeiter findest.