Die Bochumer Realität: 49 % der Stellen unbesetzt

Der Fachkräftemangel ist in Bochum keine abstrakte Zahl, sondern eine tägliche Herausforderung für 62 % der Unternehmen. Die IHK Mittleres Ruhrgebiet bestätigt, dass es immer schwieriger wird, qualifiziertes Personal zu finden, was das Wachstum der gesamten Region bremst. Viele Betriebe gleichen dies durch eine Mehrbelastung der vorhandenen Belegschaft aus, was bei 65 % zu steigenden Arbeitskosten führt. Die Stadt reagiert bereits mit Initiativen wie einem Welcome-Office, um ausländische Fachkräfte zu gewinnen. Doch für lokale Unternehmen zählt vor allem eine Lösung, die sofort wirkt und den Bewerbermangel direkt adressiert. Die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung liegen in Deutschland bei rund 4.700 €, was den Druck erhöht, effiziente Methoden zu nutzen. Genau hier setzt die Automatisierung an, um den Prozess fundamental zu verbessern.

Praxistest im Handwerk: 76 % Erfolgsquote mit der KMLS Gruppe

Wie findet man in einem derart angespannten Markt zuverlässig Fachkräfte für Nischen im Handwerk? Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister, stand genau vor dieser Herausforderung. Seit über 5 Jahren arbeiten wir als Recruiting-Partner zusammen und haben in mehr als 50 Projekten eine beeindruckende Besetzungsquote von 76 % erreicht. Im Schnitt lieferte unser Job-Bot 21 geprüfte Bewerbungen für jede Vakanz, von Servicetechnikern bis zur Buchhaltung. "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen", bestätigt die KMLS Gruppe. Dieser Erfolg zeigt, wie automatisierte Bots selbst in hoch spezialisierten Handwerksberufen den administrativen Aufwand senken und zuverlässig Talente liefern. Mit der richtigen Recruiting-Automatisierung werden auch schwer zu besetzende Stellen planbar. So wird aus einem Problem eine Erfolgsgeschichte.

Qualität vor Quantität: Wie SCHRAMM seltene Experten findet

Nicht jede Rolle lässt sich mit einem Standardansatz besetzen. Für hochspezialisierte Experten, die auf klassischen Kanälen unsichtbar bleiben, ist Präzision entscheidend. Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM setzt seit 2022 auf unsere individuell programmierten Job-Bots, um genau diese schwer erreichbaren Fachkräfte im DACH-Raum zu gewinnen. Statt eines "One-Size-Fits-All"-Ansatzes entwickeln wir maßgeschneiderte Bots, die passive Kandidaten dort ansprechen, wo andere Wege versagen. Diese "Handarbeit" im Targeting belegt, dass eine auf Qualität ausgerichtete Strategie den entscheidenden Unterschied macht. Es geht nicht darum, hunderte unpassende Profile zu sammeln, sondern die 3 oder 4 zu finden, die perfekt passen. Dieser Ansatz verwandelt die Personalbeschaffung von einem Glücksspiel in eine strategische Disziplin.

Skalierbarer Erfolg im Einzelhandel: EDEKAs Transformation zum Talent-Magneten

Kann ein System, das Experten findet, auch bei hunderten Stellen im filialisierten Handel funktionieren? Die EDEKA Gruppe beweist es. Seit 2020 haben wir in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile - von der Marktleitung bis zum Thekendienst - eine Einstellungsquote von 72 % realisiert. Der Schlüssel liegt in der Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und unserem Job-Bot. Dieser führt ein kurzes, markenneutrales Interview und übergibt im Schnitt 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle direkt ins Bewerbermanagementsystem. Diese Methode aktiviert schwer erreichbare Zielgruppen effizient und ohne Mehraufwand für das HR-Team. So wird eine Traditionsmarke durch den gezielten Einsatz von Social Recruiting zum Magneten für Talente, selbst bei Massenrollen. Die Technologie macht es möglich, auch bei hohem Volumen skalierbar und erfolgreich zu sein.

Das Herzstück des Erfolgs: Automatisierte Vorqualifizierung

Die Erfolge von KMLS und EDEKA basieren auf einem gemeinsamen Prinzip: der massiven Reduzierung des administrativen Aufwands durch intelligente Automatisierung. Fast jedes vierte Unternehmen in Deutschland nutzt bereits KI oder Automatisierung im Recruiting. Unsere Job-Bots übernehmen die zeitintensivsten Aufgaben, was laut 69 % der HR-Experten den Prozessaufwand deutlich reduziert. So funktioniert es in der Praxis:

• Der Bot startet die Konversation mit Interessenten auf Social Media innerhalb von Minuten.
• Er stellt die 3-5 wichtigsten Qualifikationsfragen, die du definierst.
• Er sammelt die Kontaktdaten und die Zustimmung zur Datenverarbeitung (DSGVO-konform).
• Die Profile werden geprüft und direkt in dein Bewerbermanagementsystem (ATS) übertragen.
• Dein HR-Team erhält nur vorqualifizierte Kandidaten und kann sich auf die Gespräche konzentrieren.

Dieser Prozess spart nicht nur durchschnittlich 50 % der Zeit, sondern stellt auch sicher, dass du nur mit relevanten Talenten sprichst. Das ist die Effizienz, die in einem umkämpften Markt wie Bochum den Unterschied macht.

Mehr als ein Tool: Dein Partner für strategische Personalbeschaffung

Ein Job-Bot ist nur so gut wie die Strategie dahinter. Deshalb verstehen wir uns als Partner, der dich mit über 7 Jahren Erfahrung unterstützt. Unsere Zusammenarbeit geht über die reine Technik hinaus. Wir bieten dir ein ganzes ökosystem an Lösungen für deine Personalbeschaffung. Dazu gehören zum Beispiel:

1. Recruiting-Consulting mit Corinna: Sie bringt jahrzehntelange HR-Praxis von JP Morgan mit und implementiert praxiserprobte Prozesse in deinem Mittelstands-Team.
2. TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung: Unsere Marktanalyse zeigt, dass dieser Kanal im DACH-Raum enormes Potenzial für Ausbildungsrollen bietet.
3. Lieferung fertiger Interviews: Du gibst uns deinen Kalenderlink, wir liefern dir terminierte Gespräche und nehmen dir die gesamte Koordination ab.
4. Stand-Alone-Chatbot: Wenn du bereits viele Bewerbungen erhältst, aber keine Zeit zum Filtern hast, übernimmt unser Bot die Vorqualifizierung für einen Bruchteil der Kosten.

Wir finden für jede Herausforderung die passende Lösung, immer mit dem Ziel, dein Recruiting einfacher und erfolgreicher zu machen. Denn dein Erfolg ist unser Antrieb.