Das Kernproblem: Wo HR-Abteilungen wirklich Zeit verlieren

Viele HR-Teams investieren über 50 % ihrer Zeit in administrative Aufgaben statt in strategische Personalgewinnung. Die manuelle Sichtung hunderter Bewerbungen und die Koordination von Terminen führen zu einer durchschnittlichen Vakanzzeit von 9 Wochen. Eine Fehlbesetzung kann ein Unternehmen bis zu zwei Jahresgehälter kosten, was die Notwendigkeit einer qualitativen Vorauswahl unterstreicht. Besonders in KMU fehlen oft die Ressourcen für ein effizientes Bewerbermanagement, was den Prozess weiter verlangsamt. Der Fachkräftemangel verschärft die Lage, denn für über 113.000 offene Stellen im Handwerk gibt es rechnerisch keine passend qualifizierten Arbeitslosen. Diese Engpässe erfordern einen fundamentalen Wandel im Recruiting-Ansatz.

Automatisierung als Effizienz-Booster: Zeitfresser eliminieren

Durch Automatisierung können HR-Prozesse um bis zu 40 % beschleunigt werden. Anstatt Lebensläufe manuell zu prüfen, übernehmen bei inga.one in Handarbeit erstellte Job Bots die erste Kontaktaufnahme und Vorqualifizierung. So konnte beispielsweise ein Tischler in Darmstadt in nur 16 Tagen gefunden werden. Für Unternehmen mit hohem Bewerberaufkommen filtert inga.Assessment über einen Chat-Bot unpassende Kandidaten automatisch aus. Dieser automatisierte Prozess spart bis zu 15 Stunden pro Woche an manueller Arbeit. Die Vorteile der Automatisierung sind klar:

• Reduzierung administrativer Aufgaben um über 50 %.
• Erste qualifizierte Kandidaten innerhalb von 10 Tagen.
• Senkung der Fehlerquote bei der Vorauswahl um 30 %.
• Verbesserung der Candidate Experience durch sofortiges Feedback.

Diese technologische Unterstützung ermöglicht es HR-Managern, sich auf die besten 10 % der Bewerber zu konzentrieren und den Bewerbungsprozess zu optimieren.

Passive Kandidaten gezielt erreichen: Der Schlüssel in Engpassmärkten

Bis zu 80 % der potenziellen Kandidaten sind passiv und nicht auf Jobportalen aktiv. Um diese Fachkräfte zu erreichen, ist Active Sourcing über Social Media unerlässlich. Mit zielgenauem Geotargeting spricht inga.one potenzielle Bewerber dort an, wo sie sich online aufhalten. So wurden 3 Maschinenbediener in Berlin in nur 15 Tagen rekrutiert. Diese Methode ist besonders effektiv für Berufe wie Berufskraftfahrer, Servicetechniker oder Pflegekräfte. Unternehmen, die Active Sourcing nutzen, besetzen ihre Stellen bis zu 50 % schneller als der Wettbewerb. Durch die direkte und persönliche Ansprache auf Kanälen wie META werden auch Talente erreicht, die einer neuen Herausforderung offen gegenüberstehen, aber nicht aktiv suchen. So wird der Talentpool um 70 % erweitert.

Qualität statt Quantität: Time-to-Hire auf 36 Tage reduzieren

Eine hohe Bewerberzahl bedeutet nicht automatisch eine schnelle Besetzung. Entscheidend ist die Qualität der Kandidaten. Der Recruiting-Chatbot von inga.one führt automatisierte Mini-Vorstellungsgespräche und stellt sicher, dass nur vorqualifizierte Bewerbungen im Talent Manager landen. Dieser Prozess hat die durchschnittliche Time-to-Hire für inga.one-Kunden auf 36 Tage gesenkt. Ein Elektrotechniker in München wurde so in nur 13 Tagen gefunden. Durch die Vorqualifizierung wird die Anzahl der unpassenden Interviews um 60 % reduziert. Ein strukturierter Prozess zur effizienten Bewerberbearbeitung ist entscheidend. Die folgenden Schritte sichern die Qualität:

1. Gemeinsame Optimierung der Stellenbeschreibung mit Recruiting-Experten.
2. Automatisierte Vorqualifizierung durch den Recruiting-Chatbot.
3. Präsentation der Top-Kandidaten im zentralen Talent Manager.
4. Persönliche Betreuung und Beratung während des gesamten Prozesses.

Dieser Fokus auf Qualität steigert nicht nur die HR-Effizienz, sondern sorgt auch für nachhaltig erfolgreiche Einstellungen.

Strategische Effizienz: Mit Employer Branding nachhaltig Talente sichern

Kurzfristige Effizienzgewinne sind wichtig, doch nachhaltiger Erfolg erfordert eine starke Arbeitgebermarke. Unternehmen mit einem positiven Image können ihre Vakanzzeiten um 20-30 % reduzieren. Hier setzen die individualisierten Dienstleistungen inga.JobBot.Plus und inga.Assessment.Plus an. Es geht nicht um ein schnelles Tool, sondern um eine maßgeschneiderte Kampagnenarbeit auf META-Plattformen. Diese Agentur-Dienstleistung stärkt die Arbeitgebermarke und sorgt für einen kontinuierlichen Eingang qualifizierter Bewerbungen. Ein Team aus Recruiting- und Marketing-Experten entwickelt eine individuelle Strategie, um Ihr Unternehmen als Wunscharbeitgeber in Ihrer Region und Branche zu positionieren. Dies ist ein entscheidender Schritt, um die Recruiting-Effizienz langfristig zu sichern.