Die neue Realität: Warum die Suche nach Führungskräften so komplex ist

Der Wettbewerb um Top-Führungskräfte hat sich massiv verschärft. Fast die Hälfte der Unternehmen in Deutschland hat Probleme, Führungspositionen zu besetzen, weil die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sinkt. Die Anforderungen steigen, während der Pool an verfügbaren Talenten schrumpft. Das führt zu Vakanzzeiten von durchschnittlich 180 Tagen, was ganze Abteilungen lahmlegen kann. Die Kosten einer Fehlbesetzung sind dabei enorm und können sich schnell auf das Zwei- bis Dreifache des Jahresgehalts summieren. Viele Unternehmen unterschätzen, dass nicht nur die direkten Recruitingkosten, sondern auch verlorene Produktivität und Demotivation im Team zu Buche schlagen. Eine starke professionelle Personalberatung wird daher unerlässlich. Diese neue Komplexität erfordert ein Umdenken im gesamten Recruiting-Prozess.

Jenseits der Jobbörsen: Passive Top-Kandidaten gezielt erreichen

Die besten Führungskräfte sind selten aktiv auf Jobsuche. Sie sind die sogenannten passiven Kandidaten, die für einen Wechsel offen wären, aber nicht auf herkömmlichen Portalen zu finden sind. Genau hier scheitern klassische Ansätze. Um diese Talente zu erreichen, braucht es eine präzise und individuelle Ansprache. Unser Kunde SCHRAMM, ein Recruiting-Dienstleister für Spezialisten, nutzt seit 2022 unsere individuell programmierten Bots. Diese "Handarbeit-Bots" sind keine Einheitslösung, sondern werden für hochspezialisierte Rollen maßgeschneidert. Der Erfolg belegt, dass diese maßgeschneiderten Bots passive Kandidaten dort gewinnen, wo andere Wege versagen. Qualität vor Quantität ist der Schlüssel, was durch gezieltes Active Sourcing ermöglicht wird. Doch das Erreichen dieser Kandidaten ist nur der erste Schritt auf dem Weg zur erfolgreichen Besetzung.

Effizienz durch Automation: Qualität und Geschwindigkeit im Einklang

Sobald potenzielle Kandidaten identifiziert sind, zählt vor allem eines: ein schneller und unkomplizierter Prozess. Niemand möchte sich durch endlose Formulare quälen. Hier kommt unser Job-Bot ins Spiel. Für die KMLS Gruppe, einen Gebäudetechnik-Dienstleister, haben wir in über 50 Projekten eine Besetzungsquote von 76 % erzielt. Pro Vakanz lieferte der Bot durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen. Das Zitat des Kunden spricht Bände: "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen." Diese Automatisierung senkt den administrativen Aufwand für die HR-Abteilung massiv und stellt sicher, dass nur qualifizierte Profile im Bewerbermanagementsystem landen. So wird das Fachkräfte finden planbar und effizient. Diese Effizienz ist nicht nur auf Nischenbranchen beschränkt, sondern lässt sich auch auf breiter Ebene anwenden.

Skalierbares Recruiting: Wie Traditionsmarken zum Talent-Magneten werden

Auch große Unternehmen mit hohem Personalbedarf stehen vor der Herausforderung, Talente effizient zu gewinnen. Die EDEKA Gruppe, eine Traditionsmarke mit über 70.000 Beschäftigten, kämpft mit dem Fachkräftemangel in Logistik, Verwaltung und Handel. Seit 2020 haben wir in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile eine Einstellungsquote von 72 % erreicht. Pro Stelle gab es im Schnitt 21 vorqualifizierte Bewerbungen. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und unserem Job-Bot. Das Mini-Interview im Bot aktiviert schwer erreichbare Zielgruppen ohne Vorurteile gegenüber der Arbeitgebermarke. Dies zeigt, wie Social Recruiting selbst bei Massenrollen funktioniert und eine Traditionsmarke transformiert. Doch der Erfolg hängt von der richtigen, auf das Unternehmen zugeschnittenen Strategie ab.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Recruiting-Herausforderung

Kein Unternehmen ist wie das andere, und deshalb gibt es bei uns keine Lösungen von der Stange. Wir verstehen uns als Partner, der die passende Strategie für Deine spezifischen Bedürfnisse entwickelt. Hier sind einige unserer Ansätze:

• TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung: Wir erschließen neue Kanäle, um die nächste Generation von Talenten für Ausbildungs- und Einstiegsrollen zu begeistern.
• Budget-Light-Kampagnen: Für Jobs mit geringen Einstiegshürden nutzen wir die gleiche Bot-Technik mit schlankerer Ansprache, wie bei den Thekenjobs für EDEKA.
• Lieferung fertiger Interviews: Wir sparen Deinem HR-Team den Koordinationsaufwand, indem wir Bewerbungsgespräche über Deinen Link direkt terminieren.
• Recruiting-Consulting mit Corinna: Unsere Expertin mit jahrzehntelanger HR-Praxis bringt praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks in Dein Team.
• Stand-Alone-Chatbot: Für Unternehmen mit vielen Bewerbungen übernimmt unser Bot die Vorqualifizierung und übergabe ins ATS, ganz ohne teure Mediaschaltung.

Diese Flexibilität ist der Kern unseres partnerschaftlichen Ansatzes im Recruiting.

Partnerschaft statt Produkt: Der inga-Mehrwert für Dein Unternehmen

Am Ende des Tages ist Technologie nur so gut wie die Menschen, die sie einsetzen. Wir platzieren uns bewusst als Partner für Deine Personalabteilung, nicht als reiner Lieferant eines technischen Produkts. Dieser sehr persönliche und individuelle Support unterscheidet uns von anderen. Wir nehmen uns Zeit, Deine Herausforderungen zu verstehen und eine Strategie zu entwickeln, die wirklich funktioniert. Unser Versprechen untermauern wir mit einer 50 %-Geld-zurück-Garantie, falls wir nicht die vereinbarte Anzahl an Kandidaten liefern. Wir glauben an den gemeinsamen Erfolg und daran, dass eine gute Talentsuche auf Vertrauen und Transparenz basiert. Lass uns gemeinsam die passenden Führungskräfte für Dein Unternehmen finden.