Braunschweigs Arbeitsmarkt fordert neue Recruiting-Strategien

In Braunschweig stehen Unternehmen vor einer doppelten Herausforderung. Einerseits meldete die Agentur für Arbeit zuletzt über 5.300 offene Stellen in der Region. Andererseits macht der Fachkräftemangel die Besetzung dieser Vakanzen extrem schwierig. Besonders Branchen wie die Gesundheits- und Krankenpflege mit über 200 offenen Stellen spüren den Druck. Klassische Recruiting-Methoden stoßen hier an ihre Grenzen und verschlingen wertvolle Ressourcen. Eine unbesetzte Stelle kostet dein Unternehmen jeden Tag Produktivität und Umsatz. Die manuelle Sichtung hunderter Bewerbungen ist nicht mehr zeitgemäß. Unternehmen, die hier nicht umdenken, verlieren den Anschluss im Wettbewerb um die besten Köpfe. Es braucht einen effizienteren Weg, um aus der Masse an Bewerbern die wirklich qualifizierten Talente herauszufiltern.

Manuelle Vorqualifizierung kostet 50 % deiner HR-Ressourcen

Recruiter verbringen bis zur Hälfte ihrer Arbeitszeit mit repetitiven, administrativen Aufgaben. Das Sichten von Lebensläufen, das Versenden von Absagen und die Terminfindung sind enorme Zeitfresser. Diese Zeit fehlt für strategische Aufgaben und den persönlichen Kontakt zu Top-Kandidaten. Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister, stand genau vor diesem Problem bei der Suche nach Nischenprofilen. In über 50 Projekten konnte inga hier eine Besetzungsquote von 76 % erzielen. Der Schlüssel war die Automatisierung der ersten Schritte im Auswahlprozess. Statt Zeit mit unpassenden Profilen zu verlieren, konzentrierte sich das HR-Team auf vorqualifizierte Kandidaten. Dieser Wandel von reaktiver Verwaltung zu proaktiver Talentansprache ist entscheidend für den Erfolg.

Job-Bots liefern 21 geprüfte Bewerbungen pro Vakanz

Intelligente Job-Bots übernehmen die Vorqualifizierung rund um die Uhr. Sie führen Bewerber durch ein kurzes, relevantes Mini-Interview und prüfen die entscheidenden Kriterien. Für die EDEKA Gruppe liefert dieser Ansatz im Schnitt 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle. Das Ergebnis ist eine beeindruckende Einstellungsquote von 72 % über 120 Projekte hinweg. Der Bot agiert dabei ohne Vorurteile und verbessert die Candidate Experience, da Bewerber sofort Feedback erhalten. So funktioniert die automatisierte Vorqualifizierung:

• 24/7-Erreichbarkeit: Der Bot interagiert mit Talenten, wann immer diese Zeit haben, auch nach Feierabend.
• Strukturierte Datenerfassung: Alle Kandidaten beantworten die gleichen, stellenrelevanten Fragen.
• Sofortiges Feedback: Bewerber erhalten direkt eine Rückmeldung, was die Frustration langer Wartezeiten eliminiert.
• Bias-freie Vorauswahl: Die erste Auswahl basiert rein auf Fakten und Qualifikationen, was die Diversität fördert.
• Skalierbarkeit: Ob eine oder hundert Stellen, der Prozess bleibt gleich effizient, wie das EDEKA-Beispiel zeigt.

Diese Technologie verwandelt eine Traditionsmarke wie EDEKA in einen Talent-Magneten, selbst bei schwer besetzbaren Filialrollen. Der nächste Schritt ist, diesen Ansatz auch für hochspezialisierte Experten zu nutzen.

Maßgeschneiderte Bots gewinnen hochspezialisierte Experten

Was bei Massenrollen funktioniert, muss für seltene Expertenprofile angepasst werden. Hier geht es um Qualität, nicht Quantität. Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM setzt auf individuell programmierte Bots, um schwer erreichbare Fachkräfte zu gewinnen. Diese "Handarbeit-Bots" sprechen passive Kandidaten an, die auf keiner Jobbörse aktiv suchen. Dieser Ansatz belegt, dass maßgeschneiderte Bots dort erfolgreich sind, wo klassische Kanäle versagen. Statt mit der Gießkanne zu suchen, wird jede Kampagne präzise auf die Zielgruppe zugeschnitten. Dies verhindert Bewerbungs-Spam und stellt sicher, dass nur wirklich passende Experten den Prozess durchlaufen. Die Kombination aus Chatbot-Recruitment und präzisem Targeting ist der Schlüssel. Doch die beste Vorauswahl nützt nichts, wenn die Daten nicht nahtlos weiterverarbeitet werden.

Direkte ATS-Integration reduziert Admin-Aufwand um 80 %

Der größte Effizienzhebel liegt in der nahtlosen übergabe der Daten. Wenn qualifizierte Kandidaten direkt in dein bestehendes Bewerbermanagementsystem (BMS) fließen, entfällt die manuelle Datenpflege fast vollständig. Ein Kunde wie die KMLS Gruppe nennt dies das "i-Tüpfelchen" des Prozesses. Diese direkte Integration kann den administrativen Aufwand um bis zu 80 % reduzieren. Dein HR-Team muss keine Profile mehr abtippen oder E-Mails sortieren. So sieht ein optimierter Workflow aus:

1. Der Job-Bot qualifiziert einen Kandidaten über Social Media vor.
2. Die vollständigen Daten und Antworten werden automatisch an dein ATS übertragen.
3. Dein Recruiting-Team erhält eine Benachrichtigung über einen neuen, passenden Kandidaten.
4. Das Team kann sich sofort auf das erste persönliche Gespräch konzentrieren.
5. Alle Prozessschritte werden sauber im ATS dokumentiert.

Diese technologische Beschleunigung gibt deinem Team die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Menschen. Genau das ist der Kern unseres partnerschaftlichen Ansatzes.

Mehr als ein Tool: Partnerschaft steigert Einstellungsquote auf 72 %

Technologie allein ist nur die halbe Miete. Wir bei inga verstehen uns als Partner deiner Personalabteilung, nicht als reiner Software-Lieferant. Dieser persönliche und individuelle Support unterscheidet uns von anderen. Unsere Expertin Corinna bringt jahrzehntelange HR-Praxis, unter anderem von JP Morgan, in die Beratung ein. Wir helfen dir, praxiserprobte Prozesse und KPI-Frameworks zu etablieren. Dieser partnerschaftliche Ansatz ist der Grund für Erfolgsquoten wie die 72 % bei EDEKA. Wir kombinieren die Effizienz der Maschine mit der strategischen Erfahrung echter Recruiting-Experten. Mit einer KI-gestützten Personalberatung bist du für die Zukunft des Recruitings in Braunschweig bestens aufgestellt.