Klassische Headhunter-Angebote an ihren Grenzen

Traditionelle Headhunter verlangen oft zwischen 25 % und 35 % des Zielgehalts als Honorar, was bei einer 70.000-Euro-Stelle schnell über 20.000 Euro ausmacht. Diese hohen Kosten sind für viele Fachkraftpositionen im Mittelstand kaum darstellbar. Zudem dauert der Prozess lange; die durchschnittliche Time-to-Hire in Deutschland liegt bei 121 Tagen, was fast vier Monate Stillstand bedeutet. Klassische Suchen konzentrieren sich meist auf aktiv suchende Kandidaten oder bereits bekannte Netzwerke. Doch rund 65 % aller potenziellen Kandidaten sind passiv und werden so gar nicht erst erreicht. Diese veraltete Methode passt nicht mehr zur Dynamik des heutigen Arbeitsmarktes, der schnelle und skalierbare Lösungen erfordert. Es braucht einen neuen Ansatz, der Technologie und menschliche Expertise verbindet.

Erreiche 76 % Besetzungsquote in Nischen mit automatisierten Bots

Stell dir vor, du könntest selbst für hochspezialisierte Stellen im Handwerk zuverlässig Personal finden. Genau das zeigt unser Fallbeispiel mit der KMLS Gruppe, einem Gebäudetechnik-Dienstleister. Seit über fünf Jahren arbeiten wir als Recruiting-Partner zusammen und haben in mehr als 50 Projekten eine Besetzungsquote von 76 % erzielt. Pro Vakanz liefern wir durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen für Profile von Servicetechnik bis Buchhaltung. Der Geschäftsführer sagt: "Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert ... Talente fließen direkt in unser BMS - das i-Tüpfelchen." Automatisierte Bots senken den administrativen Aufwand um bis zu 14 Stunden pro Woche und finden passende Talente auch in Nischen. Diese Technologie, kombiniert mit einem partnerschaftlichen Ansatz, macht den Unterschied aus, wie auch unsere Methoden zur Fachkräftefindung zeigen. So wird die Suche nach passenden Kandidaten planbar und effizient.

Gewinne passive Top-Talente durch maßgeschneiderte Ansprache

Die besten Fachkräfte sind selten aktiv auf Jobsuche. Um diese "Hidden Champions" zu erreichen, scheitern klassische Kanäle oft. Hier ist Präzision statt Masse gefragt. Unser Partner SCHRAMM, ein Recruiting-Dienstleister für schwer erreichbare Experten im DACH-Raum, setzt seit 2022 auf unsere individuell programmierten "Handarbeit-Bots". Statt einer One-Size-Fits-All-Lösung entwickeln wir maßgeschneiderte Bots, die passive Kandidaten dort ansprechen, wo sie sich aufhalten. Diese Methode belegt, dass eine präzise, fast handwerkliche Ansprache passive Kandidaten gewinnt, wo Standard-Stellenanzeigen versagen. Es geht darum, als strategischer Personalberater zu agieren, nicht nur als Vermittler. Dieser qualitative Ansatz stellt sicher, dass du keine unpassenden Bewerbungen erhältst, sondern nur ernsthaft interessierte Experten. Das ist die Grundlage für eine nachhaltig erfolgreiche Besetzung.

Skaliere dein Recruiting effizient für zahlreiche Profile

Große Unternehmen wie die EDEKA Gruppe mit über 70.000 Beschäftigten stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Rollen zu besetzen - von der Marktleitung bis zum Thekendienst. Seit 2020 haben wir in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile eine Einstellungsquote von 72 % erreicht. Pro Stelle liefern wir im Schnitt 21 vorqualifizierte Bewerbungen. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und unserem Job-Bot. Ein kurzes, markenneutrales Interview qualifiziert Kandidaten vor, ohne sie durch einen langen Prozess abzuschrecken. So werden auch schwer erreichbare Zielgruppen effizient aktiviert, ohne das HR-Team zusätzlich zu belasten. Die qualifizierten Profile fließen direkt ins Bewerbermanagementsystem des Kunden. Diese Methode transformiert eine Traditionsmarke in einen Talent-Magneten, selbst bei Massenrollen. Ein solch effizienter Prozess ist ein entscheidender Vorteil, wenn es um die reine Personalvermittlung geht.

Dein Werkzeugkasten für jede Recruiting-Herausforderung

Wir verstehen uns als Partner, der für jedes Problem die passende Lösung bietet. Deshalb geht unser Angebot weit über den klassischen Job-Bot hinaus. Hier sind einige unserer spezialisierten Lösungen:

• TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung: Erreiche die nächste Generation dort, wo sie ihre Zeit verbringt - ein im DACH-Raum noch kaum genutzter Kanal.
• Budget-Light-Kampagnen: Besetze Stellen mit geringen Einstiegshürden, wie Thekenjobs bei EDEKA, mit einer schlanken und kosteneffizienten Ansprache.
• Lieferung fertiger Interviews: Wir liefern nicht nur Bewerbungen, sondern terminieren auf Wunsch direkt die Gespräche in deinem Kalender und sparen deinem HR-Team wertvolle Zeit.
• Recruiting-Consulting mit Corinna: Profitiere von jahrzehntelanger HR-Praxis (u.a. JP Morgan) und erhalte praxiserprobte Prozesse für dein Team.
• Stand-Alone-Chatbot: Du hast genug Bewerbungen, aber keine Zeit zum Filtern? Unser Bot übernimmt die Vorqualifizierung und kostet nur einen Bruchteil einer vollen Kampagne.

Diese Module zeigen, wie wir Headhunting neu definieren: als flexiblen, technologiegestützten Service, der sich an deine Bedürfnisse anpasst.

Wandle Recruiting-Aufwand in strategischen Gewinn um

Am Ende zählt nur eines: die richtige Person zur richtigen Zeit auf dem richtigen Stuhl. Unser Ansatz verwandelt die oft unkalkulierbare Suche nach Personal in einen planbaren Prozess. Mit einer Erfolgsquote von über 70 % bei Partnern wie KMLS und EDEKA beweisen wir, dass unser Mix aus Technologie und persönlicher Beratung funktioniert. Du erhältst nicht nur Bewerbungen, sondern vorqualifizierte, passende Talente direkt in dein System. Wir platzieren uns als dein Partner, der den gesamten Prozess von der Ansprache bis zur Terminierung optimiert und dir hilft, schneller Fachkräfte zu finden. Statt hoher Einmal-Provisionen investierst du in einen nachhaltigen Talent-Zufluss. Bist du bereit, deine offenen Stellen nicht nur zu verwalten, sondern strategisch zu besetzen?