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Logistikmitarbeiter und Lagerleiterin koordinieren Versand in einem deutschen Logistikzentrum. Vielfalt und Effizienz im Lager.

Passive Kandidaten über Social Media: So finden Sie unentdeckte Fachkräfte

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13.08.2025
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7

Minuten
Corinna Haas
Mitgründerin und Geschäftsführerin der Inga GmbH
Ihre Stellenanzeigen auf Jobportalen bleiben unbeantwortet? Das liegt daran, dass bis zu 80 % der potenziellen Kandidaten gar nicht aktiv suchen. Erfahren Sie, wie Sie diese riesige Zielgruppe der passiven Talente über Social Media für sich gewinnen.
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Das Thema kurz und kompakt

Check Mark

Bis zu 80 % der potenziellen Kandidaten sind passiv und werden über klassische Jobportale nicht erreicht.

Check Mark

Active Sourcing über Social Media ermöglicht die proaktive und zielgerichtete Ansprache von Fachkräften im Handwerk, in der Produktion, Logistik und weiteren Branchen.

Check Mark

Durch Geotargeting und automatisierte Vorqualifizierung wird die Time-to-Hire auf durchschnittlich 36 Tage reduziert.

Der Fachkräftemangel spitzt sich in allen Branchen zu, von der Produktion bis zur Pflege. Klassische Recruiting-Methoden stoßen an ihre Grenzen, da sie nur einen Bruchteil des Arbeitsmarktes erreichen - die aktiv Suchenden. Doch der weitaus größere Hebel liegt bei den passiven Kandidaten: qualifizierte Fachkräfte, die offen für neue Chancen sind, aber nicht selbst die Initiative ergreifen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie durch eine gezielte Strategie für passive Kandidaten auf Social Media Ihre Time-to-Hire auf durchschnittlich 36 Tage senken und Vakanzen mit perfekt passenden Talenten besetzen, wie zum Beispiel einen Tischler in Darmstadt in nur 16 Tagen.

Das ungenutzte Potenzial: Warum klassische Jobportale nicht ausreichen

Traditionelle Stellenbörsen erreichen nur etwa 14 % der Arbeitnehmer, die aktiv nach einem neuen Job suchen. Das bedeutet, ein riesiger Talentpool von rund 86 % bleibt unberücksichtigt. Gerade in Mangelberufen wie bei Elektrotechnikern oder Berufskraftfahrern sind die besten Kräfte oft in festen Anstellungen und nicht auf Jobsuche. Diese passiven Kandidaten sind der Schlüssel, um schwer besetzbare Stellen zu füllen. Unternehmen, die sich ausschließlich auf Jobportale verlassen, verpassen die Chance, mit 40 % der wechselbereiten, aber passiv suchenden Fachkräfte in Kontakt zu treten. Um im Wettbewerb um Talente zu bestehen, ist ein Umdenken erforderlich, weg vom reaktiven Warten hin zur proaktiven Ansprache. Die Lösung liegt darin, die Kandidaten dort abzuholen, wo sie ihre Zeit verbringen - auf Social Media.

Active Sourcing: Der direkte Weg zu passiven Talenten

Social Media Recruiting ist die effektivste Methode, um passive Kandidaten gezielt anzusprechen. Anders als bei einer Stellenanzeige gehen Sie beim Active Sourcing proaktiv auf potenzielle Bewerber zu, die genau Ihrem Anforderungsprofil entsprechen. Plattformen wie Facebook und Instagram werden täglich von Millionen Menschen im DACH-Raum genutzt und bieten so eine enorme Reichweite. Mit individuell erstellten Job Bots und gezielten Kampagnen können Sie die Aufmerksamkeit von Fachkräften wecken, die für neue Angebote offen sind. So besetzte inga.one beispielsweise eine Stelle für einen Elektroinstallateur in Frankfurt in nur 17 Tagen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine erfolgreiche Social Recruiting Strategie entwickeln. Dieser Ansatz ermöglicht eine persönliche und direkte Kommunikation, die weit über eine anonyme Bewerbung hinausgeht.

Präzision im Recruiting: Wie Geotargeting und Job Bots funktionieren

Der Erfolg bei der Suche nach passiven Kandidaten auf Social Media hängt von der Präzision ab. Hier setzt inga.one auf eine Kombination aus Technologie und menschlicher Expertise. Anstatt breit zu streuen, werden Kampagnen lokal und zielgruppenspezifisch ausgesteuert. Durch Geotargeting wird sichergestellt, dass Ihre Stellenanzeige nur relevanten Personen in einer definierten Region angezeigt wird. So fand ein Kunde 3 Maschinenbediener in Berlin in nur 15 Tagen. Der Prozess sieht typischerweise so aus:

  • Job Bot Erstellung: Recruiting-Experten erstellen eine maßgeschneiderte Kampagne für Ihre Stelle.
  • Active Sourcing: Die Kampagne wird auf Social-Media-Kanälen an passive Kandidaten ausgespielt.
  • Geotargeting: Die Ausspielung wird auf den relevanten DACH-Raum (z.B. 30 km um Köln) eingegrenzt.
  • Recruiting Chatbot: Interessierte Kandidaten durchlaufen ein automatisiertes Mini-Vorstellungsgespräch.
  • Vorqualifizierte Bewerbungen: Sie erhalten nur passende und vorqualifizierte Bewerbungen in Ihrem Talent Manager.

Dieser zielgerichtete Ansatz erhöht nicht nur die Bewerberqualität, sondern beschleunigt auch den gesamten Prozess, wie die Besetzung von zwei Bauleiter-Stellen in Berlin in 18 Tagen beweist.

Branchenvielfalt als Erfolgsfaktor: Von der Werkbank bis zum Büro

Eine der größten Stärken des Social Media Recruitings ist die branchenübergreifende Anwendbarkeit. Ob Handwerk, Produktion, Logistik oder Service - passive Kandidaten gibt es überall. Der Schlüssel liegt darin, die Ansprache und die Kanäle an die jeweilige Zielgruppe anzupassen. inga.one hat bereits erfolgreich 2 Dachdecker in Köln in 31 Tagen und einen Chemikanten in Frankfurt in 21 Tagen vermittelt. Diese Erfolge zeigen, dass die Methode auch in traditionell schwer zu erreichenden Branchen funktioniert. Selbst im sozialen Bereich konnten Stellen für Familienhilfe in Stuttgart in 21 Tagen besetzt werden. Die breite Streuung der Erfolgsgeschichten, von Gärtnern in Dresden (8 Tage) bis zu Finanzberatern in Essen (15 Tage), belegt die Effektivität. Entdecken Sie, wie Sie gezielt Fachkräfte über Social Media finden.

Messbare Ergebnisse: Geschwindigkeit und Qualität im Fokus

Am Ende zählt im Recruiting vor allem eines: die schnelle und qualitativ hochwertige Besetzung offener Stellen. Die Ansprache passiver Kandidaten über Social Media liefert hier beeindruckende Zahlen. Unternehmen erhalten mit inga.one die ersten vorqualifizierten Kandidaten oft schon innerhalb von 10 Tagen. Die durchschnittliche Time-to-Hire liegt bei nur 36 Tagen - ein Bruchteil der Zeit klassischer Methoden. Dies wird durch einen effizienten, automatisierten Pre-Screening-Prozess ermöglicht, der Ihnen manuelle Arbeit abnimmt und sicherstellt, dass Sie nur mit den besten Talenten sprechen. Eine Kundenstimme von Thomas Schmitt bestätigt: "Wenn ich innerhalb von 23 Tagen 6 Personen in der verarbeitenden Industrie einstelle, ist das der eindrucksvolle Nachweis, dass inga. funktioniert." Diese Effizienzsteigerung ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im Kampf um die besten Köpfe.

More Links

Bundesagentur für Arbeit bietet interaktive Statistiken zum Fachkräftebedarf in Deutschland.

Statista behandelt das Thema Online-Recruiting und bietet Statistiken und Daten dazu.

Die Universität Bamberg bietet eine Studie über Social Recruiting Trends im Jahr 2020.

Destatis (Statistisches Bundesamt) zeigt in dieser Tabelle die Nutzung von Social Media in Unternehmen.

Deloitte beschreibt den Human Capital Trend Report mit Ausblick auf das Jahr 2025.

PwC bietet eine Studie zum Thema People Management im Jahr 2025.

KPMG präsentiert einen Bericht über die Zukunft von HR.

EY führt eine Umfrage zum Thema Work Reimagined, der Neugestaltung der Arbeit, durch.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) behandelt auf dieser Seite das Thema Fachkräftesicherung.

FAQ

Funktioniert die Ansprache passiver Kandidaten auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)?

Ja, absolut. Gerade für KMUs ohne große Recruiting-Abteilung ist dieser Ansatz ideal. Er ist kosteneffizient, präzise und liefert schnelle Ergebnisse, ohne dass interne Ressourcen für die aktive Suche aufgewendet werden müssen.


Wie stellt inga.one die Qualität der Bewerbungen sicher?

Die Qualität wird durch einen mehrstufigen Prozess gesichert. Zuerst sorgt die zielgerichtete Kampagne für passende Interessenten. Anschließend führt ein Recruiting Chatbot ein automatisiertes Vorstellungsgespräch, das die wichtigsten Qualifikationen und die Motivation abfragt. Sie erhalten nur Bewerbungen, die diese Kriterien erfüllen.


Welche Rolle spielt die Stellenbeschreibung bei Kampagnen für passive Kandidaten?

Eine entscheidende. Die Recruiting-Experten von inga.one optimieren Ihre Stellenbeschreibung speziell für die Social-Media-Ansprache. Sie muss kurz, prägnant und ansprechend sein, um die Aufmerksamkeit von Nutzern zu gewinnen, die nur wenige Sekunden Zeit haben.


Ist dieser Service auf bestimmte Regionen im DACH-Raum beschränkt?

Nein, der Service funktioniert im gesamten DACH-Raum (Deutschland, österreich, Schweiz). Dank präzisem Geotargeting können wir Kampagnen für jeden beliebigen Standort, von ländlichen Regionen bis zu Großstädten wie Berlin oder München, erfolgreich ausspielen.


Was unterscheidet inga.one von einer reinen Social-Media-Agentur?

inga.one ist ein spezialisierter Recruiting-Service, der Technologie mit menschlicher Expertise verbindet. Wir schalten nicht nur Anzeigen, sondern managen den gesamten Prozess von der Kampagnenerstellung über das automatisierte Pre-Screening bis zur Bereitstellung vorqualifizierter Kandidaten in unserem Talent Manager. Hinzu kommt eine 50%-Geld-zurück-Garantie für viele Profile.


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