Die Herausforderung: Warum dauert die Stellenbesetzung so lange?

Die lange Dauer der Stellenbesetzung ist ein wachsendes Problem für viele Unternehmen. Besonders betroffen sind Branchen wie das Handwerk, die Produktion und die Logistik. Vakanzzeiten von mehreren Monaten sind keine Seltenheit, was zu erheblichen finanziellen Verlusten und einer hohen Belastung der bestehenden Mitarbeiter führt. Doch woran liegt das?

Ein Hauptgrund ist der Fachkräftemangel. Es gibt schlichtweg nicht genügend qualifizierte Bewerber für die offenen Stellen. Hinzu kommt, dass viele Unternehmen immer noch auf traditionelle Recruiting-Methoden setzen, die nicht mehr effektiv sind. Stellenanzeigen in Jobportalen erreichen oft nicht die passiven Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber dennoch offen für eine neue Herausforderung wären.

Ein weiterer Faktor ist der zeitaufwendige Bewerbungsprozess. Lange Bearbeitungszeiten, unübersichtliche Bewerbungsformulare und fehlendes Feedback schrecken potenzielle Bewerber ab. Um die Stellenbesetzung zu beschleunigen, ist es daher entscheidend, den Recruiting-Prozess zu optimieren und neue Wege zu gehen.

Active Sourcing: Passive Kandidaten aktiv ansprechen

Active Sourcing ist eine Recruiting-Strategie, bei der du aktiv nach potenziellen Kandidaten suchst, anstatt darauf zu warten, dass sie sich bewerben. Dies ist besonders effektiv, um passive Kandidaten zu erreichen, die nicht aktiv auf Jobportalen unterwegs sind. Gerade im Handwerk, in der Produktion und im Servicebereich gibt es viele Fachkräfte, die zwar zufrieden in ihrem Job sind, aber dennoch offen für ein besseres Angebot wären.

Um Active Sourcing erfolgreich einzusetzen, solltest du zunächst deine Zielgruppe genau definieren. Welche Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten sind für die offene Stelle erforderlich? Anschließend suchst du gezielt nach Kandidaten, die diese Kriterien erfüllen. Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram eignen sich hervorragend, um passive Kandidaten anzusprechen. Hier kannst du gezielte Werbekampagnen schalten, die auf die Interessen und Bedürfnisse deiner Zielgruppe zugeschnitten sind.

inga.JobBot.Plus unterstützt dich dabei, die richtigen Kandidaten zu finden und anzusprechen.

Geotargeting: Regionale Fachkräfte finden

Geotargeting ist eine Methode, mit der du deine Recruiting-Kampagnen regional ausrichten kannst. Dies ist besonders nützlich, wenn du Fachkräfte für einen bestimmten Standort suchst. Anstatt deine Stellenanzeigen bundesweit zu schalten, kannst du sie gezielt in der Region ausspielen, in der sich dein Unternehmen befindet. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass du Bewerber erreichst, die bereit sind, für den Job umzuziehen oder bereits in der Nähe wohnen.

Geotargeting ist besonders effektiv für Unternehmen im Handwerk, in der Logistik und im Servicebereich. Hier ist es oft entscheidend, Mitarbeiter zu finden, die schnell vor Ort sein können. Mit Geotargeting kannst du beispielsweise gezielt nach Elektrikern in Frankfurt, Produktionsmitarbeitern in Frankenberg oder Berufskraftfahrern in Vasdorf suchen.

inga.one bietet dir die Möglichkeit, deine Recruiting-Kampagnen regional auszurichten und so die wirksamsten Fachkräfte in deiner Umgebung zu finden.

Pre-Screening: Bewerber schnell vorqualifizieren

Ein zeitaufwendiger Bewerbungsprozess kann die Time-to-Hire erheblich verlängern. Um den Prozess zu beschleunigen, ist es wichtig, die Bewerber schnell vorzuqualifizieren. Dies kannst du beispielsweise mit einem Recruiting Chatbot tun. Der Chatbot stellt den Bewerbern gezielte Fragen, um herauszufinden, ob sie die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen.

Durch das Pre-Screening kannst du die Anzahl der unqualifizierten Bewerbungen reduzieren und dich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es dir, die Stelle schneller zu besetzen. Besonders im Bereich der technischen Berufe, wie z.B. bei der Suche nach Elektrotechnikern in München, ist ein schnelles Pre-Screening entscheidend, um die wirksamsten Talente zu gewinnen.

inga.Assessment.Plus bietet dir die Möglichkeit, Bewerber automatisiert vorzuqualifizieren und so den Recruiting-Prozess zu optimieren.

Employer Branding: Attraktiv für Fachkräfte sein

Eine starke Arbeitgebermarke ist entscheidend, um im Wettbewerb um Fachkräfte zu bestehen. Potenzielle Bewerber informieren sich heutzutage gründlich über ein Unternehmen, bevor sie sich bewerben. du lesst Bewertungen, schauen sich die Social-Media-Profile an und suchen nach Informationen über die Unternehmenskultur. Wenn dein Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird, erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass sich qualifizierte Fachkräfte bewerben.

Um deine Arbeitgebermarke zu stärken, solltest du authentisch und transparent kommunizieren. Zeige, was dein Unternehmen auszeichnet und welche Vorteile es bietet. Gehe auf die Bedürfnisse und Wünsche deiner Zielgruppe ein. Biete flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Auch im Handwerk, in der Pflege und in der Logistik ist Employer Branding wichtig, um sich von anderen Unternehmen abzuheben.

inga.one unterstützt dich dabei, deine Arbeitgebermarke zu stärken und so die wirksamsten Talente anzuziehen.

Time-to-Hire reduzieren: Die wichtigsten Schritte im Überblick

Um die Time-to-Hire zu reduzieren und Stellen schneller zu besetzen, ist es wichtig, die folgenden Schritte zu beachten:

1. Definiere deine Zielgruppe genau: Welche Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten sind erforderlich?
2. Nutze Active Sourcing, um passive Kandidaten anzusprechen.
3. Setze Geotargeting ein, um regionale Fachkräfte zu finden.
4. Qualifiziere Bewerber schnell vor, z.B. mit einem Recruiting Chatbot.
5. Stärke deine Arbeitgebermarke, um attraktiv für Fachkräfte zu sein.
6. Optimiere deinen Bewerbungsprozess und sorge für schnelle Rückmeldungen.

Indem du diese Schritte befolgst, kannst du deine Time-to-Hire deutlich reduzieren und offene Stellen in Rekordzeit besetzen. Dies spart Zeit, Ressourcen und Geld und ermöglicht es dir, dein Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln. Denk daran: Ein schneller Recruiting-Prozess ist ein Wettbewerbsvorteil, den du dir nicht entgehen lassen solltest.