Was sind JobBots und wie funktionieren sie?

JobBots sind automatisierte Recruiting-Tools, die auf Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram eingesetzt werden. du sprechst potenzielle Kandidaten direkt an, auch solche, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Im Kern funktionieren sie wie Chatbots, die in einem ersten Schritt Informationen sammeln und Bewerber vorqualifizieren. Für dich als Recruiting Chatbot: weniger Zeitaufwand für das Sichten unpassender Bewerbungen und mehr Zeit für vielversprechende Talente.

Der Prozess ist einfach: Ein JobBot wird mit einer Stellenanzeige und relevanten Fragen gefüttert. Anschließend wird er auf die Zielgruppe zugeschnitten und in der gewünschten Region platziert. Interessierte Kandidaten können sich direkt über den Chatbot bewerben, oft ohne einen klassischen Lebenslauf einreichen zu müssen. Das macht den Bewerbungsprozess niedrigschwelliger und erhöht die Chance, auch passive Kandidaten zu erreichen. Besonders im Handwerk, in der Produktion und im Servicebereich, wo der Fachkräftemangel besonders groß ist, kann dies ein entscheidender Vorteil sein.

Checkliste für den Einsatz von JobBots:

• Definiere deine Zielgruppe genau (Beruf, Region, Qualifikation).
• Formuliere ansprechende Fragen für den Chatbot.
• Optimiere die Stellenanzeige für mobile Geräte.
• Analysiere die Ergebnisse und passe den JobBot bei Bedarf an.

Kostenfaktoren: Was kostet ein JobBot wirklich?

Die Kosten für einen JobBot können stark variieren, abhängig vom Anbieter, dem Funktionsumfang und der Laufzeit der Kampagne. Einige Anbieter bieten Pauschalpreise an, während andere nach dem Pay-per-Click-Modell abrechnen. Es ist wichtig, alle Kostenfaktoren im Blick zu behalten, um ein realistisches Budget zu erstellen. Neben den direkten Kosten für den JobBot selbst solltest du auch interne Kosten berücksichtigen, wie beispielsweise den Zeitaufwand für die Erstellung der Stellenanzeige, die Konfiguration des Chatbots und die Auswertung der Ergebnisse.

Einige Anbieter, wie inga., bieten Komplettpakete an, die alle Leistungen von der Erstellung der Kampagne bis zur Auswertung beinhalten. Dies kann besonders für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv sein, die keine eigene Recruiting-Abteilung haben. Andere Anbieter konzentrieren sich auf die Technologie und überlassen die Umsetzung dem Kunden. Hier ist es wichtig, die eigenen Ressourcen und Kompetenzen realistisch einzuschätzen. Auch die Kosten für die Anzeigenschaltung auf Social-Media-Plattformen sollten nicht unterschätzt werden. Diese können je nach Zielgruppe und Region stark variieren.

Kostenfaktoren im Überblick:

• Anbietergebühren (Pauschalpreis oder Pay-per-Click)
• Interne Kosten (Zeitaufwand für Erstellung und Konfiguration)
• Kosten für Anzeigenschaltung auf Social Media
• Kosten für die Auswertung der Ergebnisse

Nutzenfaktoren: Welche Vorteile bieten JobBots?

Der Einsatz von JobBots bietet eine Reihe von Vorteilen, die sich positiv auf dein Recruiting auswirken können. Einer der größten Vorteile ist die Zeitersparnis. Durch die Automatisierung des Bewerbungsprozesses können Recruiter sich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren und den Bewerbungsprozess beschleunigen. Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen die Time-to-Hire eine entscheidende Rolle spielt, wie beispielsweise in der Logistik oder im Servicebereich. Ein weiterer Vorteil ist die Erreichbarkeit passiver Kandidaten. JobBots sprechen potenzielle Bewerber direkt an, auch wenn diese nicht aktiv auf Jobsuche sind. Dies erhöht die Chance, qualifizierte Fachkräfte zu finden, die über klassische Jobportale nicht erreichbar wären.

Auch die Qualität der Bewerbungen kann durch den Einsatz von JobBots verbessert werden. Durch gezielte Fragen im Chatbot können Recruiter bereits im Vorfeld wichtige Informationen sammeln und unpassende Bewerbungen aussortieren. Dies spart Zeit und Ressourcen und führt zu einer höheren Trefferquote. Darüber hinaus können JobBots das Employer Branding stärken. Durch eine ansprechende Gestaltung des Chatbots und eine positive Candidate Experience können Unternehmen sich als attraktiver Arbeitgeber präsentieren und das Interesse potenzieller Bewerber wecken. Dies ist besonders wichtig in Zeiten des Fachkräftemangels, in denen Unternehmen sich von der Konkurrenz abheben müssen.

JobBot Vorteile im Überblick:

• Zeitersparnis durch Automatisierung
• Erreichbarkeit passiver Kandidaten
• Verbesserung der Bewerbungsqualität
• Stärkung des Employer Brandings

Kosten-Nutzen-Analyse: So rechnest du richtig

Um den Kosten-Nutzen-Vergleich für JobBots richtig durchzuführen, solltest du zunächst deine aktuellen Recruiting-Kosten ermitteln. Dazu gehören beispielsweise die Kosten für Stellenanzeigen, Personalberater und interne Ressourcen. Anschließend solltest du abschätzen, wie viel Zeit und Geld du durch den Einsatz von JobBots sparen kannst. Berücksichtige dabei sowohl die direkten Kosten für den JobBot selbst als auch die indirekten Kosten, wie beispielsweise den Zeitaufwand für die Erstellung der Stellenanzeige und die Auswertung der Ergebnisse. Vergleiche diese Kosten mit den potenziellen Einsparungen durch eine schnellere Stellenbesetzung und eine höhere Bewerbungsqualität.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Qualität der Bewerber. Wenn du durch den Einsatz von JobBots qualifiziertere Bewerber findest, kannst du langfristig Kosten sparen, beispielsweise durch geringere Fluktuation und höhere Produktivität. Auch das Employer Branding spielt eine Rolle. Wenn du dich als attraktiver Arbeitgeber präsentierst, kannst du langfristig Kosten sparen, da du weniger Geld für Recruiting-Maßnahmen ausgeben musst. Um den ROI (Return on Investment) zu berechnen, teilst du den Gewinn durch den Einsatz von JobBots durch die Investitionskosten. Ein ROI von über 100% bedeutet, dass sich die Investition gelohnt hat.

Formel für den ROI:

(Gewinn durch JobBots / Investitionskosten) x 100

Erfolgsbeispiele: JobBots in der Praxis

Es gibt zahlreiche Beispiele, die zeigen, JobBots funktionieren im Recruiting eingesetzt werden können. Ein Handwerksbetrieb in Köln konnte durch den Einsatz von JobBots die Time-to-Hire für Dachdecker um 50% reduzieren. Ein Produktionsunternehmen in Frankenberg fand innerhalb von zwei Wochen einen qualifizierten Produktionsmitarbeiter, der über klassische Jobportale nicht erreichbar gewesen wäre. Ein Serviceunternehmen in Berlin konnte durch den Einsatz von JobBots das Employer Branding stärken und das Interesse potenzieller Bewerber wecken.

inga. hat beispielsweise einem Kunden geholfen, drei Maschinenbediener in Berlin in nur 15 Tagen zu finden. Ein anderes Unternehmen konnte durch den Einsatz von inga. einen Elektrotechniker in München in nur 13 Tagen finden. Diese Erfolgsgeschichten zeigen, dass JobBots eine effektive Möglichkeit sein können, den Fachkräftemangel zu bekämpfen und qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Es ist jedoch wichtig, die eigenen Bedürfnisse und Ziele genau zu definieren und den JobBot entsprechend anzupassen. Auch die kontinuierliche Analyse und Optimierung der Kampagne ist entscheidend für den Erfolg.

Best Practices für den Einsatz von JobBots:

• Definiere klare Ziele für die Kampagne.
• Wähle den richtigen Anbieter und das passende Modell.
• Optimiere die Stellenanzeige und den Chatbot kontinuierlich.
• Analysiere die Ergebnisse und passe die Kampagne bei Bedarf an.

Alternativen zu JobBots: Was gibt es noch?

Neben JobBot vs Stellenanzeige eine Reihe von anderen Recruiting-Methoden, die du in Betracht ziehen kannst. Klassische Stellenanzeigen auf Jobportalen sind nach wie vor eine beliebte Option, insbesondere für Unternehmen, die ein breites Publikum erreichen möchten. Active Sourcing, bei dem Recruiter aktiv nach potenziellen Kandidaten suchen, kann eine effektive Methode sein, um Fachkräfte zu finden, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Auch Social Media Recruiting, bei dem Unternehmen Social-Media-Plattformen nutzen, um potenzielle Bewerber anzusprechen, kann eine sinnvolle Ergänzung sein.

Eine weitere Option ist die Zusammenarbeit mit Personalberatern. Diese können Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften unterstützen und den Bewerbungsprozess beschleunigen. Auch interne Recruiting-Maßnahmen, wie beispielsweise Mitarbeiterempfehlungen, können eine effektive Möglichkeit sein, um neue Mitarbeiter zu finden. Die Wahl der richtigen Recruiting-Methode hängt von den individuellen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens ab. Es ist wichtig, verschiedene Optionen zu prüfen und die Methode zu wählen, die am wirksamsten zu den eigenen Anforderungen passt. inga.one bietet beispielsweise eine Kombination aus JobBots, Active Sourcing und Geotargeting an, um Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften zu unterstützen.

Alternative Recruiting-Methoden im Überblick:

• Klassische Stellenanzeigen auf Jobportalen
• Active Sourcing
• Social Media Recruiting
• Zusammenarbeit mit Personalberatern
• Interne Recruiting-Maßnahmen