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Personalgewinnung digitalisieren: So findest du Fachkräfte schneller

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27.02.2026
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4

Minuten
Corinna Haas
Mitgründerin und Geschäftsführerin der Inga GmbH
Du suchst händeringend Elektriker, während andere längst die passenden Kandidaten gefunden haben? Digitalisiere deine Personalgewinnung und erreiche auch passive Fachkräfte. Dieser Artikel zeigt dir, wie es geht.
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Die Vorteile der digitalen PersonalgewinnungActive Sourcing: Passive Kandidaten erreichenGeotargeting: Regionale Fachkräfte findenRecruiting Chatbots: Bewerber vorqualifizierenEmployer Branding: Attraktiv für Fachkräfte seinErfolgsmessung: Den ROI deiner digitalen Personalgewinnung messenFAQ
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Das Thema kurz und kompakt

Check Mark

Digitalisiere deine Personalgewinnung und erreiche auch passive Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobportalen suchen.

Check Mark

Reduziere deine Time-to-Hire durch den Einsatz von Geotargeting und vorqualifizierten Bewerbungen.

Check Mark

Stärke deine Arbeitgebermarke und zeige potenziellen Bewerbern, was dein Unternehmen auszeichnet.

Ein Dachdeckerbetrieb in Köln konnte seine Time-to-Hire durch digitale Personalgewinnung um 40% reduzieren. Statt monatelang auf Bewerbungen zu warten, wurden passende Kandidaten innerhalb weniger Wochen gefunden. Für HR-Verantwortliche und Geschäftsführer im Handwerk, der Produktion und der Logistik bedeutet das einen enormen Wettbewerbsvorteil. In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Personalgewinnung digitalisieren und von den gleichen Vorteilen profitieren kannst.

Die Vorteile der digitalen Personalgewinnung

Die Digitalisierung der Personalgewinnung bietet dir zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden. Du erreichst nicht nur mehr Kandidaten, sondern auch die richtigen. Durch den Einsatz von Social Media Recruiting und Geotargeting kannst du deine Zielgruppe präzise definieren und Streuverluste minimieren. Das spart Zeit und Geld. Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Prozessen. Recruiting JobBots übernehmen beispielsweise die Vorqualifizierung von Bewerbern, sodass sich deine HR-Mitarbeiter auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren können.

Checkliste: Vorteile der digitalen Personalgewinnung

  • Höhere Reichweite
  • Präzisere Zielgruppenansprache
  • Automatisierung von Prozessen
  • Reduzierte Time-to-Hire
  • Geringere Kosten

Active Sourcing: Passive Kandidaten erreichen

Viele qualifizierte Fachkräfte sind nicht aktiv auf Jobportalen unterwegs. Diese passiven Kandidaten erreichst du am wirksamsten durch Active Sourcing. Dabei suchst du gezielt nach potenziellen Mitarbeitern in sozialen Netzwerken und sprichst sie direkt an. Wichtig ist, dass du eine klare Vorstellung von deiner Zielgruppe hast. Definiere die gewünschten Qualifikationen, Erfahrungen und Soft Skills. Anschließend wählst du die passenden Kanäle aus. Für Handwerker und Produktionsmitarbeiter eignen sich beispielsweise Facebook und Instagram, während für technische Berufe LinkedIn und Xing relevant sein können.

Best Practice: Active Sourcing

Ein Maschinenbauunternehmen in Stuttgart konnte durch Active Sourcing innerhalb von drei Wochen zwei Servicetechniker finden. Die Kandidaten waren zuvor nicht aktiv auf Jobsuche, wurden aber durch gezielte Ansprache auf Facebook auf das Unternehmen aufmerksam.

Geotargeting: Regionale Fachkräfte finden

Gerade im Handwerk und in der Logistik ist die regionale Nähe ein entscheidender Faktor bei der Personalgewinnung. Mit Geotargeting kannst du deine Recruiting-Kampagnen gezielt in einem bestimmten Radius um deinen Standort ausspielen. Das ist besonders effektiv, wenn du Mitarbeiter für Filialen oder Baustellen in verschiedenen Regionen suchst. Du vermeidest Streuverluste und erreichst Kandidaten, die tatsächlich an einer Stelle in deiner Nähe interessiert sind. inga.one bietet dir die Möglichkeit, deine Kampagnen im gesamten DACH-Raum regional präzise auszusteuern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Geotargeting

  1. Definiere den Radius um deinen Standort
  2. Wähle die passenden Kanäle aus
  3. Erstelle eine zielgruppenspezifische Anzeige
  4. Starte deine Kampagne
  5. Optimiere deine Kampagne anhand der Ergebnisse

Recruiting Chatbots: Bewerber vorqualifizieren

JobBot ist eine effektive Möglichkeit, den Bewerbungsprozess zu automatisieren und deine HR-Mitarbeiter zu entlasten. Die Chatbots führen automatisierte Mini-Interviews mit den Bewerbern und sammeln wichtige Informationen. So kannst du schnell und einfach herausfinden, ob ein Kandidat die grundlegenden Anforderungen erfüllt. Besonders wertvoll ist das Pre-Screening, bei dem die Chatbots die Bewerber vorqualifizieren. Nur die vielversprechendsten Kandidaten werden an deine HR-Abteilung weitergeleitet. Das spart Zeit und ermöglicht es dir, dich auf die wirklich wichtigen Gespräche zu konzentrieren.

inga.Assessment.Plus: Individuelles Pre-Screening im eigenen Branding

Mit inga.Assessment.Plus kannst du das Pre-Screening an dein Corporate Design anpassen und so ein positives Bewerbererlebnis schaffen.

Employer Branding: Attraktiv für Fachkräfte sein

Eine starke Arbeitgebermarke ist entscheidend, um im Wettbewerb um Fachkräfte zu bestehen. Zeige potenziellen Bewerbern, was dein Unternehmen auszeichnet und warum es sich lohnt, bei dir zu arbeiten. Kommuniziere deine Werte, Unternehmenskultur und Benefits. Nutze Social Media, um Einblicke in den Arbeitsalltag zu geben und authentische Geschichten von deinen Mitarbeitern zu erzählen. Auch eine moderne Karriereseite ist wichtig. Hier sollten sich Bewerber schnell und einfach über offene Stellen informieren und sich bewerben können. inga.one unterstützt dich beim Aufbau deiner Arbeitgebermarke und sorgt dafür, dass du für Fachkräfte attraktiv bist.

Praxisbeispiel: Employer Branding

Ein Logistikunternehmen in Hamburg hat seine Arbeitgebermarke durch eine Social-Media-Kampagne gestärkt. Mitarbeiter wurden interviewt und gaben Einblicke in ihren Arbeitsalltag. Die Kampagne führte zu einem Anstieg der Bewerberzahlen um 25%.

Erfolgsmessung: Den ROI deiner digitalen Personalgewinnung messen

Um den Erfolg deiner digitalen Personalgewinnung zu messen, solltest du relevante Kennzahlen definieren und regelmäßig überprüfen. Dazu gehören beispielsweise die Time-to-Hire, die Anzahl der Bewerbungen, die Kosten pro Einstellung und die Qualität der Bewerber. Durch die Analyse dieser Daten kannst du deine Kampagnen optimieren und deine Personalgewinnung kontinuierlich verbessern. inga.one bietet dir umfassende Reporting-Funktionen, mit denen du den ROI deiner Kampagnen transparent nachvollziehen kannst. So siehst du genau, welche Maßnahmen erfolgreich sind und wo du noch Optimierungspotenzial hast.

More Links

Bundesagentur für Arbeit bietet weiterführende Informationen zu diesem Thema.

Destatis veröffentlicht aktuelle Daten und Studien.

FAQ

Wie messe ich den ROI meiner Social-Recruiting-Kampagne konkret?

Um den ROI deiner Social-Recruiting-Kampagne zu messen, solltest du die Kosten der Kampagne den Einnahmen gegenüberstellen, die durch die neu gewonnenen Mitarbeiter generiert werden. Berücksichtige dabei Faktoren wie die Time-to-Hire, die Qualität der Bewerber und die Mitarbeiterbindung. inga.one unterstützt dich mit umfassenden Reporting-Funktionen.


Welche Social-Media-Plattform eignet sich am wirksamsten für welche Berufsgruppe?

Für Handwerker und Produktionsmitarbeiter eignen sich vor allem Facebook und Instagram, da diese Plattformen von vielen Menschen in diesen Berufsgruppen genutzt werden. Für technische Berufe und Führungskräfte sind LinkedIn und Xing relevanter. Wichtig ist, dass du deine Zielgruppe kennst und die Plattform wählst, auf der sie sich am häufigsten aufhält.


Warum sind vorqualifizierte Bewerbungen effektiver als ein großes Bewerbervolumen?

Vorqualifizierte Bewerbungen sparen dir Zeit und Ressourcen. Durch den Einsatz von Recruiting Chatbots und Pre-Screening werden nur die Kandidaten an deine HR-Abteilung weitergeleitet, die die grundlegenden Anforderungen erfüllen. So musst du nicht unzählige Bewerbungen sichten und kannst dich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren.


Wie unterscheidet sich Geotargeting von klassischer regionaler Stellenanzeige?

Geotargeting ermöglicht es dir, deine Recruiting-Kampagnen gezielt in einem bestimmten Radius um deinen Standort auszusteuern. Im Gegensatz zu klassischen regionalen Stellenanzeigen, die oft in lokalen Zeitungen oder Jobportalen geschaltet werden, erreichst du mit Geotargeting auch passive Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.


Welche versteckten Kosten übersehen Unternehmen beim klassischen Recruiting?

Beim klassischen Recruiting übersehen Unternehmen oft die Kosten für die Schaltung von Stellenanzeigen, die Zeit, die HR-Mitarbeiter für die Sichtung von Bewerbungen aufwenden, und die Kosten für Fehlbesetzungen. Durch die Digitalisierung der Personalgewinnung und den Einsatz von Automatisierung kannst du diese Kosten reduzieren.

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