Die Herausforderungen beim Recruiting ohne HR-Team

Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen vor der Herausforderung, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, ohne eine eigene Personalabteilung zu haben. Das Recruiting wird oft von Geschäftsführern oder anderen Mitarbeitern übernommen, die eigentlich andere Aufgaben haben. Dies führt zu Engpässen und ineffizienten Prozessen. Besonders im Handwerk, in der Produktion und im Servicebereich ist der Fachkräftemangel spürbar. Eine Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zeigt, dass kleine Betriebe deutlich länger brauchen, um offene Stellen zu besetzen, als große Unternehmen mit spezialisierten HR-Teams. Das Problem: Zeit kostet Geld, und unbesetzte Stellen bremsen das Wachstum.

Checkliste:

• Priorisiere Recruiting-Aufgaben.
• Definiere klare Verantwortlichkeiten.
• Nutze Recruiting-Tools und -Services.

Active Sourcing: Passive Kandidaten aktiv ansprechen

Active Sourcing ist eine Strategie ist eine Strategie, bei der du potenzielle Kandidaten aktiv ansprichst, anstatt auf Bewerbungen zu warten. Das ist besonders wichtig, wenn du keine Personalabteilung hast, die sich um das Schalten von Stellenanzeigen und die Sichtung von Bewerbungen kümmern kann. Active Sourcing funktioniert besonders gut, um passive Kandidaten zu erreichen - also Fachkräfte, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber offen für neue Angebote wären. Das können beispielsweise Elektriker in München, LKW-Fahrer in Vasdorf oder Altenpfleger in Stuttgart sein.

So gehst du vor:

1. Definiere deine Zielgruppe (z.B. Servicetechniker mit 3 Jahren Berufserfahrung).
2. Identifiziere relevante Kanäle (z.B. LinkedIn, Facebook-Gruppen für Handwerker).
3. Erstelle eine überzeugende Nachricht, die auf die Bedürfnisse der Kandidaten eingeht.

Social Media Recruiting: Fachkräfte dort erreichen, wo sie sich aufhalten

Social Media Recruiting ist eine effektive Methode, um Mitarbeiter zu finden, ohne eine eigene Personalabteilung zu haben. Plattformen wie Facebook und Instagram bieten die Möglichkeit, gezielte Kampagnen zu schalten, die genau die Fachkräfte erreichen, die du suchst. Das ist besonders nützlich, um passive Kandidaten anzusprechen, die nicht aktiv auf Jobportalen unterwegs sind. Ein Tischler in Darmstadt, ein Maschinenbediener in Berlin oder eine Familienhilfe in Stuttgart - sie alle nutzen Social Media.

Best Practice:

• Nutze Geotargeting, um deine Anzeigen regional auszuspielen.
• Erstelle ansprechende Anzeigen mit authentischen Bildern und Videos.
• Integriere einen einfachen Bewerbungsprozess, z.B. über einen Recruiting Chatbot, z.B. über einen JobBot..

Geotargeting: Regional präzise Mitarbeiter finden

Geotargeting ermöglicht es dir, deine Recruiting-Kampagnen regional auszurichten und so genau die Fachkräfte anzusprechen, die in deiner Nähe wohnen oder arbeiten möchten. Das ist besonders wichtig, wenn du Mitarbeiter für lokale Standorte suchst, z.B. einen Gärtner in Dresden, einen Chemikanten in Frankfurt am Main oder einen Kundenbetreuer in Berlin. Geotargeting reduziert Streuverluste und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich qualifizierte Kandidaten bewerben.

Praxisbeispiel: Ein Handwerksbetrieb in Köln suchte zwei Dachdecker und setzte auf Geotargeting in einem Radius von 30 Kilometern. Innerhalb von vier Wochen konnten beide Stellen besetzt werden - ohne den Aufwand einer klassischen Stellenanzeige..

Recruiting-Service nutzen: Externe Unterstützung für KMU

Wenn du keine eigene Personalabteilung hast, kann es sinnvoll sein, einen Recruiting-Service in Anspruch zu nehmen. in Anspruch zu nehmen. Diese Dienstleister unterstützen dich bei allen Schritten des Recruiting-Prozesses - von der Erstellung der Stellenanzeige bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Das spart Zeit und Ressourcen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Besonders für KMU, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren müssen, ist das eine attraktive Option. inga.one bietet beispielsweise einen Recruiting-Service an, der auf Social Media Recruiting und Active Sourcing spezialisiert ist.

Entscheidungskriterien:

• Welche Leistungen sind im Service enthalten?
• Wie viel kostet der Service?
• Welche Erfolgsgarantien gibt es?

Employer Branding: Die eigene Arbeitgebermarke stärken

Auch ohne Personalabteilung kannst du deine Arbeitgebermarke stärken und so attraktiver für potenzielle Bewerber werden. Employer Branding umfasst alle Maßnahmen, die dazu beitragen, dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren. Das beginnt bei einer ansprechenden Karriereseite und geht über authentische Einblicke in den Arbeitsalltag auf Social Media bis hin zu positiven Bewertungen auf Arbeitgeberportalen. Zeige, was dein Unternehmen besonders macht und warum es sich lohnt, bei dir zu arbeiten. Das gilt für alle Branchen - vom Handwerk über die Produktion bis zum Servicebereich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Definiere deine Zielgruppe.
2. Analysiere deine Stärken und Schwächen als Arbeitgeber.
3. Entwickle eine Employer-Branding-Strategie.